內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)項目啟動前要做的四個工作

■ 文/許井偉 南京東方智業(yè)管理顧問公司培訓(xùn)學(xué)院咨詢師

馬 玲 南京東方智業(yè)管理顧問公司咨詢學(xué)院培訓(xùn)師

作為企業(yè)培訓(xùn)體系核心的一部分，內(nèi)訓(xùn)師的作用舉足輕重。如何構(gòu)建出能真正幫助企業(yè)提升員工能力、解決員工問題的內(nèi)訓(xùn)師隊伍，是許多企業(yè)一直在思考的問題。

東方智業(yè)在實踐中，總結(jié)出了內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)項目啟動之前必須要做的四項工作：氛圍營造、課題選擇、風(fēng)險預(yù)防、管理機制。做好了這些工作，就為項目的最終實施打下了堅實的基礎(chǔ)。

氛圍營造

氛圍營造的環(huán)節(jié)很容易被忽略。如果項目前期氛圍營造不充分，沒有調(diào)動起學(xué)員的積極性，勢必會發(fā)生過多請假、拖拉作業(yè)等狀況。對此，我們設(shè)計出“兩個什么，3個1”的準(zhǔn)則。

兩個什么

在項目開展前，需要向?qū)W員闡釋清楚內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)需要學(xué)員付出什么，學(xué)員與公司最終會收獲什么。只有講清楚“兩個什么”，學(xué)員才會清楚自己的價值所在，才會明確如何做，并快速地投入到學(xué)習(xí)中。

3個1

為了使內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)項目的呈現(xiàn)形式更有特色，項目組需完成“3個1”工作，即：1塊展板、1篇文章、1次宣講。

為了最大化宣傳效果，充分引起學(xué)員注意，宣傳展板最好放置于公司大門口。展板的形式也要別出心裁，力求顏色莊重，字體及圖案嚴(yán)謹、醒目。

文章的宣傳可以讓學(xué)員感受到成為內(nèi)訓(xùn)師不單單是為企業(yè)，更是提高自身能力與工作效率的有效途徑。

組織宣講的主要目的是更進一步了解作為企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師的職責(zé)，加深學(xué)員對內(nèi)訓(xùn)師工作的認同，提高其參加內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)項目的積極性。宣講可在內(nèi)訓(xùn)師選拔之前進行，也可在啟動會上進行。宣講對象主要是即將參加內(nèi)訓(xùn)師項目的員工。宣講一般包括內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)項目內(nèi)容介紹、管理制度宣布、學(xué)員代表與領(lǐng)導(dǎo)致辭等內(nèi)容。

當(dāng)然，學(xué)習(xí)氛圍的營造是一個持續(xù)性的工作，它并不只局限于項目準(zhǔn)備階段，在項目運營的每個階段，氛圍的營造都必不可少。

“123”式的課題選擇

內(nèi)訓(xùn)師所要開發(fā)的課程選題是否適當(dāng)，直接決定了這門課程能否給企業(yè)帶來幫助。針對課題選擇，我們采用“1個核心，兩種方式，3條標(biāo)準(zhǔn)”的操作方法。

1個核心

“定制”是課題選擇的核心。定制課程就是要求必須是企業(yè)需要員工掌握的知識點或者技能，并且課題完成后，也只能適用于本公司。

兩種方式

訪談——建立課程名錄——學(xué)員從名錄中選擇課題——業(yè)務(wù)部門確認；

訪談——了解業(yè)務(wù)部門的年度工作重點與挑戰(zhàn)——確定課題。

3條標(biāo)準(zhǔn)

項目組為了使選題更加精準(zhǔn)，需要明確三條選題標(biāo)準(zhǔn)。

“雙管齊下”的管理機制

無規(guī)矩不成方圓。良好的管理機制，能夠確保項目順利完成，因此，很有必要在項目進行前，建立 “雙管齊下”的管理機制。

風(fēng)險預(yù)防 “識別——估計——應(yīng)對”三步走

凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。在內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)項目中，項目組會遇到各種問題：培養(yǎng)項目需要學(xué)員投入大量的學(xué)習(xí)時間，但學(xué)員本職工作又很忙；有一些學(xué)員迫于領(lǐng)導(dǎo)壓力被動地參加內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)項目；培訓(xùn)需求很明確，但缺少合適的老師。

針對內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)項目可能會面對的一系列風(fēng)險，項目組必須采取有效的風(fēng)險控制，并且在內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)項目啟動前，針對每一風(fēng)險因素，均需推行 “識別、估計、應(yīng)對”三步走工作。