挪威船級社:讓員工成為“CEO的老板

2008-05-23 08:05:00      s1985
    員工進(jìn)入公司董事會、監(jiān)事會僅是挪威船級社員工參與公司決策的方法之一,其實(shí)在這家跨國機(jī)構(gòu)中,員工的聲音一直貫穿公司決策的始末

    “馬巖是我們CEO的老板。”挪威船級社高級副總裁康保羅說。而馬巖,實(shí)際上是一名來自挪威船級社中國分部的普通員工,康保羅為什么這樣說?

    去年通過海選,馬巖以員工代表的身份成為挪威船級社董事會成員之一。而按照挪威船級社的公司管理結(jié)構(gòu),公司董事會負(fù)責(zé)CEO的任免、業(yè)績評估等。換句話說,具有投票權(quán)的員工馬巖在某種程度上成為了“CEO的老板”。

    這在中國傳統(tǒng)的公司管理結(jié)構(gòu)中也許是一件新鮮事情。但是在北歐斯堪的納維亞文化背景下,卻是一件非常平常的事情。

    挪威船級社總裁兼首席執(zhí)行官麥恒力(Henrik Madsen) 在接受《第一財(cái)經(jīng)日報(bào)》專訪時表示,在挪威船級社,民主與平等是企業(yè)文化的最大特色。

    能夠支持這樣企業(yè)文化的,是挪威船級社公司管理架構(gòu)。其管理架構(gòu)一共只有四層,由7人組成的董事會處在最高層;其次是包括CEO在內(nèi)的高級管理團(tuán)隊(duì),大約有70人。CEO的重大戰(zhàn)略決策需要通過董事會的批準(zhǔn)。在高級管理人員下面是約700名的中層經(jīng)理,再下面是約8000名基層員工。這是一個典型的扁平化管理結(jié)構(gòu)。

    此外,作為一個獨(dú)立的非營利性基金組織,挪威船級社沒有股東或資方,在董事會上方僅有一個監(jiān)事會,負(fù)責(zé)制定公司長遠(yuǎn)戰(zhàn)略。這個監(jiān)事會由船東、銀行家、保險(xiǎn)公司等外部人士以及員工代表組成。

    和董事會一樣,挪威船級社本屆監(jiān)事會成員中也有一名中國員工代表,名叫周寧。馬巖和周寧的存在,意味著在公司最高層,中國員工有機(jī)會發(fā)表自己的聲音。

    斯堪的納維亞式海選

    “海選采用斯堪的納維亞式的選舉,當(dāng)公司宣布選舉流程時,我一開始真的弄不大明白。流程非常復(fù)雜。”挪威船級社人事專員荊寶文向記者回憶起去年舉行的監(jiān)事會員工代表大選, “和我們以往想象中的選舉最大的區(qū)別在于,并不是你個人想報(bào)名就能參加選舉,必須先組成一個選舉團(tuán)隊(duì),然后以團(tuán)隊(duì)的名義報(bào)名參加選舉。最后從獲勝的團(tuán)隊(duì)中推薦一名代表當(dāng)選。”

    挪威船級社監(jiān)事會以及董事會成員每三年改選一屆,這已經(jīng)是公司流傳百年的傳統(tǒng)了。無疑這也是這個機(jī)構(gòu)民主特色之一。

    康保羅介紹,選舉過程一般要?dú)v時三個月,首先在員工中推選出選舉委員會成員負(fù)責(zé)實(shí)施和監(jiān)督選舉流程及計(jì)票工作,然后公布選舉規(guī)則,隨后報(bào)名開始,參選小組在網(wǎng)上公布各自競選宣言,最后通過投票選舉出新一屆成員。“選舉過程與你的頭銜無關(guān),只要你能得到足夠的選票。”“每次選舉規(guī)則根據(jù)實(shí)際可能會有一些變化。例如以往選舉不分地區(qū)。隨著公司的全球化拓展,我們認(rèn)為應(yīng)該來自有不同地方的代表參與。因此上一屆選舉我們采取分地域的方式。亞洲有一個名額。”

    “我們都覺得中國應(yīng)該出一名代表。”荊寶文回憶道,“對此,很多員工都非?;钴S,做大家的工作,說服有實(shí)力的員工組建團(tuán)隊(duì)參選。”一開始荊寶文覺得選舉流程很復(fù)雜,不過經(jīng)過同事游說,也加入到選舉中,和周寧等六人組建了一個選舉團(tuán)隊(duì)。[next]

    “接下來就是拉票工作了。我們通過公司網(wǎng)絡(luò)、電話與各地聯(lián)系,通過各地的員工自愿者爭取更多的選票。”

    “在競選宣言中,我們承諾將代表大家的心聲……”在談到選舉經(jīng)驗(yàn)時,荊寶文表示,“在亞洲區(qū)中國員工人數(shù)最多,因此我們只要獲取盡可能多的中國員工的支持就能夠獲勝。”此外,荊寶文表示,“盡管是團(tuán)隊(duì)參選,但是在爭取選票時,我們也有主推目標(biāo),以便于集中火力。”

    在經(jīng)歷相當(dāng)復(fù)雜的計(jì)票過程之后,荊寶文所在的小組終于獲勝,第一人選周寧成功進(jìn)入公司監(jiān)事會。

    “我們覺得非常自豪。”荊寶文表示,“不過我們并沒有舉行特別的慶祝活動。畢竟和美國總統(tǒng)選舉不同,選舉成功不代表你身份的改變,而是意味著你將承擔(dān)更多的責(zé)任。”

    下情上達(dá)

    員工進(jìn)入公司董事會、監(jiān)事會僅是挪威船級社員工參與公司決策的方法之一,其實(shí)在這家跨國機(jī)構(gòu)中,員工的聲音一直貫穿公司決策的始末??当A_表示,和一些國家等級森嚴(yán)的公司治理制度不同,“在這里CEO融入員工當(dāng)中,大家都是平等的。員工的工作受到大家的尊重。”CEO身邊有一個戰(zhàn)略指導(dǎo)委員會幫助CEO進(jìn)行戰(zhàn)略決策,而這個委員會正是由各地員工代表組成。

    作為挪威船級社的總裁兼CEO,麥恒力每年將參與4次員工會議,與不同國家派選的員工代表進(jìn)行溝通。同樣,每一位管理人員每年必須與直線下級進(jìn)行4次對話。“對話中,任何話題都可以涉及,這種方式便于管理層了解員工的想法。”麥恒力舉了一個例子,在與員工的溝通中,公司了解到中國員工希望獲得更好的養(yǎng)老保險(xiǎn),于是公司在兩年前根據(jù)員工的意愿,開始執(zhí)行企業(yè)年金計(jì)劃。

    康保羅表示,在一定管理職位很多年的管理者將形成自己的管理思維,而基層員工因?yàn)槠洳煌谋尘皠t可以提供不同角度的想法。“我們的決策不僅僅是從上而下的,有時候是自下而上的。”這一管理思維也許和很多公司截然不同。

    同樣,不同文化背景的員工也將提供不同的想法。眼下,挪威船級社在中國業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,規(guī)模將有望趕超挪威本土。“為此我們今年專門成立了中國發(fā)展戰(zhàn)略委員會,由在中國工作的員工組成,為公司在中國的發(fā)展出謀劃策。”康保羅表示,“作為跨國組織,我們需要聽取不同國家員工的聲音。”

    挪威船級社這種北歐管理風(fēng)格隨著其全球擴(kuò)張而傳播到世界各地。麥恒力表示通過對各管理層的培訓(xùn),再通過管理層向基層滲透,讓這種帶有濃郁北歐色彩的管理風(fēng)格在公司各地機(jī)構(gòu)迅速生根發(fā)芽。

    “我們在不同文化背景的地區(qū)開展業(yè)務(wù)時也會結(jié)合地區(qū)特色。”麥恒力承認(rèn)。但他也強(qiáng)調(diào),中國傳統(tǒng)文化中“槍打出頭鳥”的事情在“我們這兒絕對不會發(fā)生,我們鼓勵員工發(fā)出自己的聲音。我們鼓勵大家以小組的形式一起討論問題,并將自己的意見進(jìn)行宣講。公司為大家創(chuàng)造這樣一種鼓勵大家發(fā)表意見的氛圍。”

    除了在公司治理結(jié)構(gòu)上設(shè)定各類員工參與管理的機(jī)制和制度外,公司也不時推出一些鼓勵措施。例如為了鼓勵中國員工為公司在中國的發(fā)展出謀劃策,公司曾舉辦了一次征文比賽,向中國員工征集戰(zhàn)略想法,并設(shè)置一、二、三等獎。其中一等獎為歐洲一周行,并與CEO會談。“公司在挪威的總部坐落在奧斯陸一個風(fēng)景優(yōu)美的湖邊,大家都希望有機(jī)會去那里看一看。”荊寶文對記者表示。

    在鼓勵員工參與公司決策的同時,挪威船級社還為員工提供諸多培訓(xùn)機(jī)會??当A_表示,“我們所做的事情就是希望員工能有歸屬感,只有當(dāng)員工覺得自己是公司一部分時,其才會積極為公司出謀劃策。”

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