會(huì)議邦：做會(huì)務(wù)管理信息化 2B比2C有搞頭

很多創(chuàng)業(yè)者都是從自身的痛點(diǎn)出發(fā)，找到了創(chuàng)業(yè)方向。為人父母的，會(huì)想在母嬰行業(yè)創(chuàng)業(yè);愛好旅行的，會(huì)想在旅游出行行業(yè)掘金;經(jīng)常辦會(huì)的人，為繁瑣的會(huì)務(wù)組織流程所累的時(shí)候，便看到了自己的創(chuàng)業(yè)方向。

據(jù)創(chuàng)業(yè)邦了解，會(huì)議邦的創(chuàng)始人周宇煜創(chuàng)業(yè)前的工作中，每年會(huì)經(jīng)手組織30多場會(huì)，小到二、三十人的會(huì)，大到兩、三千人的會(huì)，繁瑣的重復(fù)性勞動(dòng)，使他感慨，“會(huì)務(wù)人員最痛苦了，先是與報(bào)名參會(huì)人員來來回回大量溝通，臨會(huì)還得一再確認(rèn)，都是重復(fù)性低效率的工作”。

他總結(jié)認(rèn)為，會(huì)務(wù)活動(dòng)的兩大痛點(diǎn)是：辦會(huì)效率低，辦會(huì)效果差。效率上，辦活動(dòng)的人，雖工作靠譜，踏實(shí)勤勉，卻做著最基礎(chǔ)、最累的工作;效果上，參會(huì)者往往互不認(rèn)識(shí)，會(huì)上交流不充分，會(huì)后人脈并沒有得到有效留存。

2014年，周宇煜和他的合伙人小伙伴，投資創(chuàng)立了“會(huì)議邦”項(xiàng)目。

“首先，在商業(yè)模式的選擇上，我們認(rèn)為一定要to B，B端才是會(huì)務(wù)管理信息化的核心需求方。”周宇煜說道。他認(rèn)為，從需求上講，C級(jí)的活動(dòng)涉及不到繁雜的會(huì)務(wù)，一般都是簡單的聚會(huì)和活動(dòng)，微信群溝通一下，即可解決;另外，從業(yè)態(tài)上講，會(huì)務(wù)活動(dòng)本身不會(huì)單獨(dú)存在，一定是依托行業(yè)和企業(yè)而存在的。

個(gè)人一般不會(huì)逛會(huì)務(wù)平臺(tái)，看有什么會(huì)可以參加，而大量主辦方，則急需互聯(lián)網(wǎng)化來解放生產(chǎn)力。同時(shí)，會(huì)務(wù)平臺(tái)不是媒體，主辦方、活動(dòng)方均有自己的媒體渠道，會(huì)務(wù)平臺(tái)的角色就是幫助主辦方把原有的會(huì)務(wù)活動(dòng)給移動(dòng)信息化了，實(shí)現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”。

因此，會(huì)議邦的定位是to B的，為全國的政府、企事業(yè)單位、協(xié)會(huì)、社團(tuán)等機(jī)構(gòu)提供會(huì)務(wù)信息化管理服務(wù)。會(huì)議邦是提供SaaS服務(wù)的云平臺(tái)，各企業(yè)在平臺(tái)中將擁有自己的賬號(hào)，在平臺(tái)中進(jìn)行會(huì)務(wù)活動(dòng)管理。會(huì)議邦基礎(chǔ)平臺(tái)免費(fèi)，通過會(huì)員服務(wù)實(shí)現(xiàn)盈利。

“全國的政府、協(xié)會(huì)、企事業(yè)單位有上千萬家，企業(yè)級(jí)市場需求巨大。我們要做的不是針對(duì)傳統(tǒng)的互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)用戶群，而是針對(duì)之外更大的市場。”周宇煜向創(chuàng)業(yè)邦記者說，“只要是50人以上的企業(yè)，年會(huì)、春游，都可以用會(huì)議邦來組織活動(dòng)。”

周宇煜把會(huì)議邦的優(yōu)勢特點(diǎn)總結(jié)為四個(gè)方面：

流程簡便易操作。通過一個(gè)app，用手機(jī)可三分鐘內(nèi)創(chuàng)建、發(fā)布一場會(huì)議活動(dòng)信息，并支持通過微信好友、微信朋友圈、微博、QQ、郵件、短信等方式分享到各類社會(huì)化媒體。用戶在手機(jī)端通過微信、QQ、web、App等多種在線渠道完成報(bào)名，主辦方在手機(jī)端即可查看用戶資料完成審核，雙方還可以進(jìn)行互動(dòng)。

行程跟蹤+一鍵通知。例如，主辦方通常需要對(duì)參會(huì)人員，尤其是重要參會(huì)人員的行程進(jìn)行掌握了解，通過會(huì)議邦，參會(huì)人員可進(jìn)行機(jī)票、車票方面的信息反饋。而未反饋人員，可進(jìn)行“一鍵通知”，通過系統(tǒng)消息、短消息、郵件群發(fā)等方式進(jìn)行通知，省去了辦會(huì)人員重復(fù)與參會(huì)人員電話確認(rèn)再確認(rèn)的繁瑣勞動(dòng)。

各種應(yīng)用插件，疊加式解決方案。在會(huì)議活動(dòng)頁，會(huì)接入議程、公告、資訊、地圖交通信息、行程信息、會(huì)議資料、參會(huì)嘉賓、項(xiàng)目對(duì)接等等不同應(yīng)用模塊，提供全站式服務(wù)，“通過這些模塊，我們能為用戶提供強(qiáng)大的會(huì)務(wù)綜合解決方案”。

會(huì)議社交。通過會(huì)議活動(dòng)組織來切入線上社交，把線上社交作為會(huì)議的輔助功能，參會(huì)人員報(bào)名后會(huì)自動(dòng)加入到會(huì)議邦app的會(huì)議群并進(jìn)行在線溝通交流。組織者與參會(huì)者之間也可以進(jìn)行常態(tài)化的在線溝通。

在這樣的流程下來，活動(dòng)方的效率可以翻3倍——同樣的資源、精力投入，以前一個(gè)月辦一場會(huì)，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)化后可以辦三場。

據(jù)了解，會(huì)議邦目前的用戶有100多家，包括歐美同學(xué)會(huì)、上海“千人計(jì)劃”創(chuàng)業(yè)園、天津武清區(qū)、江蘇泰州、江蘇南通經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)等等。

創(chuàng)業(yè)邦了解到，目前會(huì)議類移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品主要包括eventbrite、活動(dòng)行、互動(dòng)吧、會(huì)鴿、活動(dòng)樹、31會(huì)議等等，互動(dòng)吧在輕量級(jí)活動(dòng)發(fā)布上有一定優(yōu)勢;活動(dòng)行在票務(wù)領(lǐng)域有一定優(yōu)勢，主辦方數(shù)量也在數(shù)千個(gè)。大多以互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)用戶群為用戶主體，通過賣票實(shí)現(xiàn)商業(yè)模式。