在蕭條中提升企業(yè)體質

2009-11-02 18:41:22      挖貝網

  為什么在“經營之圣”稻盛和夫看來,經濟蕭條正是企業(yè)成長的機會?為什么京瓷在50年里曾銷售下降九成卻不虧本?

  □文/稻盛和夫 譯/曹岫云

  京瓷原來只是日本京都一家生產陶瓷產品的小企業(yè),但僅僅創(chuàng)業(yè)10年后,就到美國加利福尼亞設立營銷中心,接著又在圣地亞哥設廠,開始當地生產。京瓷在這50年中也遭遇過多次嚴重的經濟蕭條,每當此時,我總是擔心得睡不著覺。但是,每一回蕭條的結果都是京瓷的發(fā)展壯大。從這個經驗當中,我得出了“應當把蕭條當作成長的機會”的結論。

  蕭條來臨,員工團結應對,就可以造出一個“節(jié)”來,像竹子那樣的節(jié)。經濟繁榮時,企業(yè)只是單調地成長,遇著蕭條,全體員工擰成一股繩,形成堅實的“節(jié)”,使企業(yè)再次快速成長。這種“節(jié)”越多,企業(yè)就變得越發(fā)優(yōu)秀。

  蕭條對策一:全員營銷

  面對不景氣,首先該強調的就是全員營銷。

  1973年石油危機時,原油價格暴漲引發(fā)了西方發(fā)達國家的經濟衰退。據估計,美國GDP增長下降了4.7%,日本下降了7%。當時,京瓷屬于制造業(yè)。研究人員搞研究,生產人員搞生產,營銷人員搞營銷,分工清楚。但是由于石油沖擊,月訂單從27億日元降至3億日元,生產現場沒活干,一片冷清。

  這種情況下,我提出全員營銷,包括沒有任何營銷經驗的現場生產人員在內,全體員工都出去推銷產品。連客套話也不會講的、農村出身的老員工也去搞推銷,流著汗訪問客戶:“有活兒嗎?有什么可以讓我們干的嗎?我們什么都干!”這樣做取得了很大的成果。

  一流大學畢業(yè)、聰明能干的企業(yè)骨干,到客戶那里推銷產品卻不懂得要低頭。看到他們擺著那副自以為是的臭架子,就覺得他們太不像話。應該像小伙計一樣,低頭搓手:“能不能請您下一點兒訂單呢?為了客戶您,我們什么都干?!比绻狈@點精神就拿不到訂單!從某種角度看,讓缺乏這種經歷的人當企業(yè)的干部,公司很難經營得好。不管是搞生產的、當會計的、任何部門的人,讓他們都經歷在別人面前低頭討訂單的勞苦。在蕭條時期,讓員工品嘗這種低頭的酸楚,特別是營銷部門以外的干部,讓他們有深入骨髓的體驗是很重要的。

  平時生產部門和營銷部門往往是一種對立的關系。比如,生產部門會對營銷部門發(fā)牢騷:“你們拿不到訂單,害得我們沒活兒干。”但是生產人員也去賣東西,他們就會明白營銷不容易。全員營銷大大促進了生產和營銷之間的融和。

  我想大家都還記得,在過去不景氣的時候,報紙常報道:一些綜合性電器廠家,年終獎以發(fā)放自家產品,比如,電視機、電冰箱等來頂替。因為蕭條,庫存當然會增加,為了減少存貨,把產品發(fā)給員工以代替獎金,我認為這不是上策。

  有一個廠家動員員工:“現在庫存有這么多,希望全體員工都幫著賣,可以去賣給鄉(xiāng)下的親戚朋友,價格優(yōu)惠,以賣給職工的折扣價就行?!苯Y果庫存掃光,原本躺在倉庫里的冰箱、洗衣機、電飯鍋,全由員工們推銷給了他們的親戚朋友。比用實物支付給員工更好的辦法,就是全員推銷庫存,讓大家都明白,低頭求人、推銷產品有多難、多辛酸,這是很有意義的。

  蕭條對策二:全力開發(fā)新產品

  蕭條時期可以全力開發(fā)新產品。平時太忙沒時間著手的產品,沒時間充分聽取客戶意見的產品,都要積極開發(fā)。

  蕭條時期客戶也會有空閑。這時主動拜訪客戶,聽聽他們對新產品有什么好主意、好點子,對老產品有什么不滿或希望,把他們的意見帶回來,會在開發(fā)新產品和開創(chuàng)新市場中發(fā)揮作用。

  京瓷初期的產品曾用于紡織機械。在紡織機械上,因為紗線高速運行,同紗線接觸的零件很容易磨損,用不銹鋼做的零件也只能用一天就會因磨損斷裂。這些地方用上耐磨的陶瓷零件代替,效果極好。京瓷當時開發(fā)了各種陶瓷零部件供紡織機械使用。

  但到第一次石油危機時,紡織機械一下子滯銷,京瓷也斷了訂單。此時我們就實行“全員營銷”、“全力開發(fā)新產品”這兩條。

  我們有一位營銷員去拜訪靜岡縣一家漁具制造企業(yè),看見一種釣魚的魚桿附有卷線裝置,其中天蠶絲線滑動接觸部位使用金屬導向圈。這位聰明的營銷員注意到這一點,提出建議:“我們公司是做新型陶瓷的,比如,紡織機械在與高速運動的紗線接觸、容易磨損的地方,就用我公司耐磨的陶瓷零件。你們漁桿上與天蠶絲線接觸的金屬導向圈,改用陶瓷一定非常適合?!?/p>

  但是漁桿上的導向圈,磨損并不大,只是投桿時滑動一下。所以對方回答說:“用陶瓷的價格高,沒必要?!?/p>

  但這位營銷員不死心,為了引起對方的興趣,繼續(xù)動員說:“用陶瓷零件不僅不磨損,而且可以減少與絲線之間的摩擦系數?!贬烎~時先要揮舞漁桿讓漁鉤飛出去,如果摩擦系數大,絲線滑動阻力大,漁鉤就飛不遠。還有一點,現在的金屬圈,在釣到大魚時,因摩擦力大,絲線會“啪”的一下斷掉。能釣到大魚人才會興奮,偏偏此時線斷了,多掃興!即使用強度很高的線,摩擦系數仍然過大。

  為什么漁線會斷?因為釣到大魚時,線上突然發(fā)生很大張力,線與圈上壓力大增,這么拉著,摩擦生熱,就把天蠶絲的漁線熔化了,線瞬間斷裂。

  漁具企業(yè)的人聽了就說:“你既然這么說,那就試試吧。” 于是帶上手套,先用原來的金屬圈,加上負荷用力拉,果然漁線發(fā)熱斷裂。然后換上陶瓷圈,沒有一點兒問題,非常理想。

  “就是它了!”漁具企業(yè)一錘定音,從此采用陶瓷導向圈?,F在凡是高級漁桿全部用上了陶瓷導向圈,從靜岡漁具廠開始推廣到全世界。有人說那么不起眼的產品有什么了不起?但這個零件每個月可賣500萬個呢!

  蕭條對策三:徹底削減成本

  在經濟蕭條時期,企業(yè)訂單數量、產品單價在下降,但企業(yè)的競爭卻愈加激烈。這時還要盈利,按原來的成本做肯定虧本,因此必須下決心徹底降低成本,成本的降幅一定要大于價格的降幅才行。一般人都認為這不太可能。

  從認為不可能時重新開始。從各個方面重新檢討,糾正老的、效率差的加工方法,合并不必要的組織,徹底實行合理化,堅決壓縮成本。人工費不可能隨便降低,因此除了提高每個人的工作效率外,只有徹底削減各種費用。

  企業(yè)景氣時訂單多,即使想要降低成本,也總是實現不了。因此,蕭條期才是降低成本的好機會。抓住蕭條期這個機會,花心血與員工共同努力,徹底削減成本,“走廊里的燈關掉,廁所的燈也關掉”,與員工一起,從所有方面反復努力,減少經費。這種努力是企業(yè)發(fā)展必不可少的。

  蕭條時成本能壓縮到什么程度,這直接影響到事后企業(yè)的經營及成長的可能性。就是說,蕭條期降低了成本,改善了企業(yè)體質,以至低價仍能盈利,那么,一旦景氣恢復,利潤就開始大幅攀升。蕭條期形成的筋肉堅實的企業(yè)體質保證了高收益。我總是強調做不出10%的利潤率算不上經營,但是正因為經歷了蕭條期降低成本的努力,才形成了高收益的企業(yè)體質。困難時降成本,好像是逃避困難,是苦肉計,但這絕不是消極的對策,這將成為企業(yè)再次起飛的有力武器。

  蕭條對策四:維持高生產率

  在第一次石油沖擊時,許多企業(yè)或解雇,或讓員工在家待業(yè)。當時我考慮無論如何也不能讓員工失業(yè)。但訂單減半,甚至減了2/3,如果仍由原有人數來生產,怎么維持過去的高生產率?

  我認為在蕭條期必須仍然維持高生產率。過去花了不少功夫,好不容易提高的生產效率,若一下破壞了,作業(yè)效率將會迅速下降。作業(yè)效率一旦下降,訂單增加時再想要恢復原有的高生產率,談何容易!

  這種情況下,應該把多余的人從生產線上撤下來,讓他們集中學習或做些車間整理工作,為景氣恢復做準備。同時,生產現場留下必須的、最小限度的人員,保持同最忙碌時一樣的緊張工作氣氛,才能維持過去經過許多努力才提高上去的生產效率,這點很重要。

  所以當時我只把1/3的人員留在現場工作,2/3的人去做平時無暇做的車間維修及清掃等工作,或舉辦哲學培訓班,學習做人做事的規(guī)范。調離生產現場的員工無論清掃還是維修工作都很認真,因此車間變得干凈起來,工廠園子里筑起了花壇,大大美化了企業(yè)。

  當然2/3的人不在現場工作,企業(yè)又要維持下去,前提是前面講的需要企業(yè)積累充分的內部留存,正因為我們企業(yè)是高收益體質,我們才做到了這一點。

  蕭條對策五:構建伙伴型人際關系

  在困難的局面之下,企業(yè)的實力受到考驗,同時受到考驗的還有人際關系。

  同甘共苦的人際關系是否已經建立?上下一心的企業(yè)風氣是否已經形成?從這個意義上講,蕭條是調整和再建企業(yè)良好人際關系的絕好機會。

  蕭條是勞資關系的試金石。

  1970年代,隨著戰(zhàn)后日本經濟的高速成長,員工工資也以每年20%~25%的比例大幅上升。但到了1975年,因為遭受了石油危機的沖擊,京瓷的銷售額、利潤大幅下降。在這種狀況下,再維持很高的工資上升率,就必須提高產品的銷售價格,但這樣京瓷就會失去競爭力,拿不到訂單,陷入困境。于是我直率地對京瓷的工會講:“今年的加薪有困難了,暫時擱置吧。”

  福井君是當時的工會書記長。我耐心向他解釋:“這種時刻更要削減成本,增強企業(yè)實力,如果蕭條期再大幅漲薪,增加成本,就會喪失價格競爭力,企業(yè)就不好經營了,所以這次加薪只好暫緩考慮了。”工會全體干部討論得出結論,今年的加薪凍結,并向全體員工做出了說明。

  當時京瓷工會組織的上級部門是“前線同盟”,他們使用各種手段支援下屬的工會團體,幫助他們與經營方交涉,實現加薪。而京瓷工會宣布“今年凍結加薪”,“前線同盟”就著了慌,指責京瓷工會說:“你們的軟弱讓我們?yōu)殡y,這種時候就該向經營者提出強硬要求,獲得加薪。”對此,我們的工會表示:“提出如此無理的要求,等于要搞垮公司,這樣的工會團體,沒有繼續(xù)加盟的必要?!辈⒄桨l(fā)表聲明,退出“前線同盟”。下級工會從上級工會團體中退出,這在當時是一個特例!京瓷工會的退出轟動一時。

  “一味討好經營者就不是工人運動,勞動者就是要在蕭條期強迫經營者接受自己的條件,捍衛(wèi)自己的權利?!痹谀菢拥臅r代風潮中,京瓷工會站出來,堂堂正正地說:“不!”這件事情不僅證明了京瓷的勞資關系是良好的,而且給予了作為經營者的我巨大的勇氣。

  京瓷的員工,在蕭條時期表現出超出預期的獻身精神,京瓷內部良好的人際關系不僅由此得到確認,而且員工與經營者之間的這種堅強的紐帶,對事后京瓷的發(fā)展也發(fā)揮了巨大的作用。

  京瓷運用以上五項對策,在一次次經濟蕭條過后,都獲得了重生,形成一個個的“節(jié)”,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展打下了堅實的基礎。

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