“虛擬辦公室”現(xiàn)身滬頂級寫字樓

　　恒隆、中信泰富、湯臣一品……如果你名片上的公司地址印的是這些高檔的商務(wù)寫字樓，在交換名片的一剎那，你是否會有無法言明的優(yōu)越感？在幾十樓的會議室里談生意，成功的幾率是否會大大上升？

　　“虛擬辦公室”現(xiàn)身滬頂級寫字樓

　　現(xiàn)在，這一切已經(jīng)不再是奢望。在海外早已大行其道的虛擬辦公室眼下已成為申城市民熱議的話題。對于很多企業(yè)來說，辦公虛擬化背后的商業(yè)動機(jī)十分明確：要減少房地產(chǎn)開支、提高生產(chǎn)率、增加利潤、提升企業(yè)形象、參與國際競爭及改善顧客服務(wù)。

　　上海市場上目前虛擬辦公室的租賃情況怎樣？申請?zhí)摂M辦公室需要哪些條件？它是否適用于所有的公司和創(chuàng)業(yè)者？

　　帶著這些疑問，記者走訪了滬上幾家知名的提供虛擬辦公室租賃的商務(wù)公司。

　　虛擬辦公室進(jìn)入高檔寫字樓

　　上周二，記者到南京西路上的兩處高檔寫字樓——中信泰富和恒隆廣場，實地探訪了兩處頗具人氣的“虛擬辦公室”。

　　第一站，記者到位于中信泰富35樓的德事商務(wù)服務(wù)有限公司，一出電梯，簡潔大方的裝修環(huán)境就令人平添了幾分好感，氣派程度與一般大公司無異。前臺處，三位穿著統(tǒng)一制服的員工禮貌地起身問好，表明來意后，記者在副經(jīng)理的指引下，被安排進(jìn)入一間大約十平米的小會議室面談。眼前的會議室麻雀雖小，五臟俱全，一張玻璃圓桌可圍坐五六人，桌上備有供與會者飲用的飲料，經(jīng)了解，記者得知，如此規(guī)格的會議室該公司設(shè)有多個，而這也被作為出租虛擬辦公室的一項重要的配套服務(wù)，包含在該公司出租虛擬辦公室的第三種套餐中——“1680元/月，可以享受的服務(wù)包括使用公司地址、一條24小時轉(zhuǎn)接的電話線以及一個月3小時使用時間的辦公室。”。

　　其余兩種租用形式隨著價格的走低，可以享受的服務(wù)也相應(yīng)減少：第二種套餐售價1000元/月，提供一條專用的商務(wù)電話線，由公司前臺和語音電話負(fù)責(zé)白天和夜間的電話轉(zhuǎn)接工作；第一種套餐，價格僅為600元/月，租戶可將公司地址——即“中信泰富35樓”印在名片或宣傳資料上作為自己公司的辦公地址。月租不足2000元的辦公室看上去相當(dāng)誘人，但記者調(diào)查得知，如此檔次的價格，在上海的虛擬辦公室市場上并不便宜，對此，該副經(jīng)理也直言不諱的表示，公司提供虛擬辦公室租賃主要還是為實體辦公室出租服務(wù)的，因此，虛擬辦公室并不是他們主推的服務(wù)，“我們公司主要的客戶群還是國外客戶。這些外企大多以實體辦公輔以虛擬辦公的形式租用辦公地。”副經(jīng)理告訴記者，“許多外國客戶本人可能長時間在國外工作，有了虛擬辦公室，就不影響他們在國內(nèi)的生意，即便要面談，也可以通過提前預(yù)約在我們提供的會議室中完成。從另一方面來說，也是某些外企大規(guī)模商業(yè)入滬前的經(jīng)濟(jì)型‘試水’。”[page]

　　在恒隆廣場的B.C.C商務(wù)中心，“虛擬辦公室”顯然是當(dāng)下的主力“商品”，客服主任小黃遞過三張優(yōu)惠單，與上述中信泰富相同的虛擬辦公室套餐，價格只需300元/月、500元/月和1000元/月。小黃介紹，目前的租賃形勢比較看好，咨詢者絡(luò)繹不絕。尤其值得一提的是，該商務(wù)中心的租金付費(fèi)很靈活。雖是以月為單位，押三付一，但若租戶想要更換套餐，只需提前幾天預(yù)定，并補(bǔ)齊差價即可。

　　“虛擬辦公室”現(xiàn)身滬頂級寫字樓

　　律師：出租虛擬辦公室隱患多

　　當(dāng)然，作為這樣一個在國外已屢見不鮮，而在國內(nèi)正愈演愈烈的新生事物，社會各界也紛紛發(fā)出質(zhì)疑之聲。

　　對于這樣一種“虛擬”的出租方式，上海市律和理律師事務(wù)所的戴佩清律師認(rèn)為，無論是從租用者還是從出租者的角度而言，都存在著擾亂市場經(jīng)營秩序與不合法的的隱患。從租用者一方來說，現(xiàn)我國雖無相關(guān)的法律條例對此現(xiàn)象加以約束，但“虛擬辦公室”卻是沒有實際辦公地的，只不過徒有其名。這樣一來，就會導(dǎo)致諸如合作伙伴無法查找，法院傳票無處投遞以及工商部門監(jiān)管失控等情況。從出租一方來看，也隨時承擔(dān)著虛擬出租的法律風(fēng)險。一旦其中任何一家租用公司有不合法的行為，而又無法在其租用的“虛擬辦公室”被找到，出租者就會被追究違法出租的法律責(zé)任。

　　因此，面對良莠不齊的“虛擬辦公室”租用市場，正在打著如意算盤的準(zhǔn)租戶們還應(yīng)多方面地深思熟慮。地理位置方面，選擇至尊黃金地段的甲級寫字樓才能最有說服力地?fù)巫闫髽I(yè)的面子。交通運(yùn)輸方面，交通便利，如在地鐵出口附近的甲級寫字樓能方便辦公出入和客戶來訪。辦公環(huán)境方面，寫字樓的物業(yè)管理公司也要有知名度，這樣才能夠保證寫字樓的安全整潔和有序。最后，就是租戶們要多問問，多看看，多比較，才能找到最適合自己企業(yè)類型的“虛擬辦公室”。

　　[職場百科]

　　何謂“虛擬辦公室”

　　“虛擬辦公室”幾十年前起源于歐美、日本，英文是Virtual Office。由美國捷迪廣告公司率先發(fā)起。該公司撤銷了包括行政總監(jiān)在內(nèi)的所有辦公室，職員只需要在公共辦公室設(shè)一保管箱存放個人物品。在必須要到公共辦公室辦公時，他們先在管理員處登記，由其分配電話、電腦并給每個人指定工作場地。

　　根據(jù)記者搜集的相關(guān)資料，目前上海的“虛擬辦公室”主要分為以下三類：

　　第一類：全球性的跨國集團(tuán)所操作的“虛擬辦公室”。具備頂級的辦公環(huán)境和管理服務(wù)。但租用價格不菲，是大部分中、小企業(yè)和初創(chuàng)者可望而不可即的。第二類：從業(yè)主或者發(fā)展商那里短期租賃來的幾十個平方或者一百多平方的“虛擬辦公室”和“合租辦公室”。裝修簡陋，空間狹窄，但是價格便宜。第三類：公司自己全資擁有辦公物業(yè)的“虛擬辦公室”服務(wù)公司。設(shè)備豪華齊全，且處市中心黃金地段。在擁有專業(yè)、資深的服務(wù)的同時，價格上又極具競爭性。

　　“虛擬辦公室”五大功用

　　1. 城市中心商務(wù)辦公地址，可以印制在租用者名片和宣傳資料上。

　　2. 在工作時間內(nèi)提供商務(wù)電話接聽，作詳細(xì)記錄并且及時轉(zhuǎn)告租用者。

　　3. 遵照租用者的指示收發(fā)商務(wù)文件及快件，傳真文件。

　　4. 遵照租用者的指示，用其公司的名義接待租用者的客戶。

　　5. 提供臨時會議室服務(wù)。