管理是一門科學(xué)

2008-05-20 08:14:19      s1985

    管理是一門科學(xué)。在企業(yè)管理過程中,有很多微妙的東西,稍有疏忽,管理工作就變得不可收拾。因此,我們首先要承認(rèn)管理是一門科學(xué),有它的內(nèi)在科學(xué)性。春節(jié)我與朋友聚會時,聊到兩個事情,與大家分享。

    我的朋友張先生經(jīng)營著一家公司,有20多個員工,公司效益不錯。去年年底,張先生為了獎勵員工,決定由公司出錢送所有員工去國外旅游,每個員工大概要花費(fèi)十幾萬。張先生認(rèn)為,自己掏錢請員工出去旅游,員工應(yīng)該非常高興,而且肯定都樂意去??上⒐己螅瑔T工對這次旅游的熱情不高,有的托詞家里有事不愿意去,有些找各種理由推脫,員工的反應(yīng)大大出乎張先生的意料。

    后來,張先生修改了方案,取消了全員旅游計劃,而是給了六個可以出國旅游名額,并設(shè)置了一些競選指標(biāo),讓員工通過競選的方式來決定誰可以去。這個方案公布后,所有的員工都熱情高漲,都積極報名參加競選,連那些起初不愿意去的員工也很積極并參加競選。張先生對這個事情很納悶,為什么公司花這么多錢,讓員工全去的時候,他們不樂意去,反而競選去旅游的時候,他們搶著去呢?

    張先生的困惑其實(shí)很好解釋,因為每一個員工都會追求一種普遍的平衡,即我們通常所說的“公平”。這種公平一般體現(xiàn)在三個層次上:自我公平、外部公平與內(nèi)部公平。在張先生初次的獎勵方案中,旅游的激勵滿足了員工的“自我公平”——體現(xiàn)的是員工的物質(zhì)報酬與其業(yè)績相匹配。但是,不同的員工對于企業(yè)的貢獻(xiàn)有差異,因此存在對企業(yè)“內(nèi)部公平”的要求——要求多勞多得。在這種情況下,張先生“一視同仁”的獎勵措施顯然有失公平,也難怪員工提不起熱情。在旅游方案修改后,競爭性的名額很好地滿足了員工的內(nèi)部公平需求,從而得到了熱烈地響應(yīng)。從這個例子,我們可以看到管理的過程中,有一些客觀規(guī)律是企業(yè)管理者必須遵守的,因此我們說管理是一門科學(xué)。

    另一個朋友李先生,他在一家外企的北京分公司任總經(jīng)理??偛繛榱藟嚎s成本,讓北京分公司裁員。李先生經(jīng)過初步篩選,選定了兩個員工。在通知他們之前,李先生心理覺得很愧疚,總覺得大家每天都在一起工作,他們兩人干得也不錯,裁員是由于公司的緣故,而不是他們工作不夠賣力。于是,李先生通過他的親戚朋友,托了很多人,幫這兩個員工找好了工作,并且找的工作都不錯,收入也比現(xiàn)在的公司高。當(dāng)把這些事情都辦妥后,李先生叫來了這兩名員工,通知他們被解雇了,并告訴他們又為他們找好了工作。李先生本以為自己替員工找好了工作,他們應(yīng)該能接受這樣一個事實(shí),但被裁掉的這兩位員工的反應(yīng)同樣出乎李先生的意料。這兩名員工不僅不感謝他,反而在公司內(nèi)部說他的壞話,并給集團(tuán)總部寫控告信。后來,總部從美國派來了一名審計人員和一名紀(jì)律檢查人員。經(jīng)過調(diào)查審核后,總部來的人發(fā)現(xiàn)李先生沒有所反映的問題,他們也覺得李先生的做法沒有問題。但最后,集團(tuán)總部對李先生的管理風(fēng)格提出建議:裁員本身是一件很簡單的事情,但由于李先生的管理不成熟,造成了公司成本的浪費(fèi)。集團(tuán)總部參與這一問題的解決、總部派人來審核都是成本。李先生選定人后,完全可以交由人力資源部去解決。辦完相關(guān)手續(xù)后,李先生可以找他們談話,看有無需要幫助的地方,提供一些工作機(jī)會。這樣做,既可以解決問題,也可以獲得員工的好感,效果可能就非常好。

    管理的對象是人,管理的科學(xué)性首先就體現(xiàn)在要尊重人,尊重人的客觀感受上。從這個角度看,李先生的錯誤恰恰在于他將自己的感受強(qiáng)加給了他的員工?,F(xiàn)代社會聘用和解聘本身是很平常的事,李先生過分關(guān)注解聘對兩位員工的消極影響,并采取了一定的補(bǔ)救措施。這種做法在李先生看來是沒有半點(diǎn)錯誤的,甚至可以說他太“仁慈”了,可被裁的員工又如何看待李先生的“仁慈”呢?“一定是有人做了手腳才使我們被裁的。給我們找工作肯定是出于內(nèi)心的愧疚。貓哭耗子假慈悲!……”如果抱定這種想法,那么李先生遭到“報復(fù)”也就顯得順利成章了。

    管理是一門科學(xué),有它的內(nèi)在機(jī)理及規(guī)律性。我們要承認(rèn)這種科學(xué)性,就需要在管理活動中不斷探索、發(fā)現(xiàn)這種規(guī)律,在科學(xué)的管理理論與原則的指導(dǎo)下,按規(guī)律來辦事,做好管理工作。管理具有嚴(yán)密的邏輯性,具體體現(xiàn)在管理活動的每一個流程和操作中。因此,在企業(yè)的經(jīng)營管理中,我們不能犯行而上學(xué)的錯誤,也不能犯想當(dāng)然的錯誤。只有通過對管理的科學(xué)性、規(guī)律性的研究,主動地適應(yīng)這種科學(xué)性,不斷提升管理的技能與技巧,才能有效地開展工作。同時,管理也是一門藝術(shù)。在承認(rèn)管理是一門科學(xué)的基礎(chǔ)上,運(yùn)用管理知識和管理經(jīng)驗,綜合各種管理技巧,適應(yīng)外部的變化,積極發(fā)揮主觀能動性,實(shí)現(xiàn)價值最大化。

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