如何提高會(huì)議效率?谷歌風(fēng)投的絕招:用定時(shí)器

2014/07/01 10:50     

谷歌風(fēng)投(Google Ventures)使用一種非傳統(tǒng)方法讓會(huì)議或其他活動(dòng)變得更有效率:25美元的時(shí)間定時(shí)器。

該定時(shí)器在許多學(xué)校被稱為“Magic Clock”(神奇時(shí)鐘),由谷歌風(fēng)投設(shè)計(jì)合伙人杰克·科耐普(Jake Knapp)引進(jìn)。

科耐普最初在他兒子班級(jí)的教室里發(fā)現(xiàn)的這款定時(shí)器。他在接受《商業(yè)周刊》采訪時(shí)稱:“我的天呀,它改變了一切。我想,雖然小學(xué)生們?cè)谑褂茫部赡苓m用于CEO。”

這款定時(shí)器的設(shè)置很簡(jiǎn)單,以紅色的扇形來顯示時(shí)間的流逝,因此很容易看到剩余時(shí)間。

科耐普率先在一次為期5天的設(shè)計(jì)會(huì)議上引入該定時(shí)器。該會(huì)議由谷歌風(fēng)投所資助的創(chuàng)業(yè)公司參加,科耐普將每次活動(dòng)設(shè)置為20分鐘或30分鐘,結(jié)果發(fā)現(xiàn)參與者對(duì)待時(shí)間的態(tài)度更嚴(yán)肅了。

此外,此舉還鼓勵(lì)更多人參與活動(dòng)。很明顯,每個(gè)人都擔(dān)心對(duì)方占用或多世間,或者會(huì)議即將結(jié)束。

科耐普承認(rèn),盡管定時(shí)器并不是適用于每一場(chǎng)會(huì)議,但它確實(shí)能提高會(huì)議效率。

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