怎樣讓演示更加出色？別讓PPT把你綁架了

馬小瑾總裁打開電腦，把她的演講錄像回放給我看，這是我給教練對象布置的課后“作業(yè)”。我經(jīng)常鼓動他們有機會就上臺演講，絕不“低調(diào)”，絕不紙上談兵。講了還要錄下來，作為一對一分析討論時的客觀依據(jù)。

錄像忠實地“匯報”了當時的情景：馬總開場從容淡定，中間開始加速加碼，結(jié)尾當口猛踩剎車。在30分鐘的演講時間里，馬總最忙乎的動作是翻動PPT，最急促的語言是對大片的文字、數(shù)據(jù)、表格作解釋，最無奈的場面是臺上講得火急火燎，臺下神情淡然。我問馬總，一共用了幾張PPT？她說只用了70來張。聽到“只”字，我便明白了一半。

馬總是我所輔佐的老總之一，他們有些共性：年齡40多歲，理科出身為多。做演講對他們來說似乎還需練習提升，而玩弄電腦，他們可以做我的導(dǎo)師。至于PPT，有的更是行家里手。平日里他們對我恭敬有加，當我建議要刪減PPT時，最初都不那么真“買賬”，這種有意無意的“執(zhí)拗”，要經(jīng)歷過幾次挫折后，才會有所覺悟。

又到了馬總對外做宣講的時候了。這是一次重要的產(chǎn)品發(fā)布會，臺下將坐著投資人、媒體記者和終端消費者等，而此時行業(yè)正處在相對“疲軟”期。為了吸取過往“執(zhí)拗”的教訓，馬總先請我過目由IT部門初步提供的100多張PPT，我的印象是言辭華麗，句子冗長，圖片密集。馬總還特意邀我去現(xiàn)場指導(dǎo)，并一起察看技術(shù)支持。

我私下問馬總，20分鐘的介紹，您打算用幾張幻燈片？這次宣講的主角是誰？如果“主角們”互相“掐”起來怎么辦？她低頭沉思一會兒，“您的意思還是‘刪’？”我注意到，她用了一個“還”字。我沒有直接給出答案，提議先看看喬布斯的經(jīng)典演講視頻。我在一旁提醒馬總關(guān)注喬布斯身后的PPT。這回馬總看得真切，她發(fā)現(xiàn)，喬布斯的PPT竟然樸素簡單得不可思議，更沒見“顯示實力”。她還驚訝地發(fā)現(xiàn)，喬布斯有時將屏幕轉(zhuǎn)為空白，逼著人們的視線和注意力集中到演講者本人和口頭強調(diào)的重點中……

馬總似乎明白了我的“良苦用心”。她想了有一會兒，采取了堅決的行動。經(jīng)過一番“洗心革面”的調(diào)整修改，馬總信心十足地走上了講臺。一場非同凡響的演講讓聽眾得到了極大的滿足，尾隨而來的是雪片似的訂單。

人們已經(jīng)把PPT推崇為有價值的強大商業(yè)工具。微軟沒有單獨統(tǒng)計過PPT的使用量，但其發(fā)言人確認Office（也就是包含PowerPoint的辦公軟件包）在全球的用戶多達10億人。至于PPT，有人把它當成必要的助手,有人只是為了擺擺pose，還有人認為PPT就是“騙騙他”，覺得它攪亂毀壞了溝通。盡管見仁見智，對于演講者來說必須保持清醒：觀眾前來并非只是為了觀看屏幕上的影像，更多的是為了聆聽你的演說。美國弗吉尼亞一家提供演示培訓的公司AudienceFirst的總裁MattThornhill指出：“切記您創(chuàng)建幻燈片的目的是支持口頭演示。”怎樣讓您的業(yè)務(wù)更加出色？我給我的客戶的建議是：

1、攔腰減半

30分鐘的陳述最好不要使用超過10~15張幻燈片。亞特蘭大在線會議與合作公司PGi的執(zhí)行副總裁SeanO'Brien說：“如果你硬是要在30分鐘里放30張幻燈片，那你的陳述注定不會成功。”使用過多的PPT，演講者基本在和幻燈片打交道，它讓聽眾不再關(guān)注你，同樣，觀眾也只要和幻燈片打交道，而不用理會演講者。

2、五行五字

每張幻燈片最好不超過5行，每行最好不超過5個字。不要用鋪天蓋地的文字、圖形和數(shù)字把觀眾淹沒了。也有權(quán)威人士建議“每張幻燈片只需列出一條要點，字數(shù)不能超過15個單詞。”千萬不要傻傻的以為，把大量的信息堆放在PPT上，觀眾就越容易記住你的信息。簡單不等于愚蠢。

3、有文不讀

照本宣科的習慣不僅有藐視聽眾閱讀能力之嫌，也讓演講者變得多余。值得提醒的是，有的新手常常利用PPT來避免和觀眾的交流，潛意識里希望把觀眾對演講者的審查和評判轉(zhuǎn)移到幻燈片身上，要知道觀眾們并不是來看你的后腦勺的。如果演講者不看幻燈片而能流利地演講，人們會覺得你確實是這方面的專家。

4、逐條出示

有人得了PPT依賴癥，為了彌補自己健忘的毛病，把它當成了提示卡。演講者如果把五個要點在同一時間亮出，這只能渙散聽眾的注意力。當你還在講第一點時，聽眾的眼睛早已經(jīng)溜到了最后一行。最好講一點，出示一條，讓聽眾緊隨你的步伐。

切記，讓觀眾關(guān)注你，而不是你的PPT。畢竟故事的講述者是你。