培訓新員工值不值?

2013/06/06 11:54      Laura Vanderkam

年輕人對于自己的第一份工作總是會抱有許多浪漫的幻想——比如薪水、工作內容等等。但或許最令人心酸的錯誤想法是,雇主會花時間培養(yǎng)他們的能力。

埃森哲公司(Accenture)最近的一項調查發(fā)現,2013年即將畢業(yè)的大學生中,77%的人期待在第一份工作中接受正式培訓。但在2011屆和2012屆的畢業(yè)生中,報告接受過培訓的卻只有48%。

埃森哲公司人才與組織業(yè)務常務董事凱瑟琳•拉威爾說:“雇主希望畢業(yè)生們來到公司時已經具備相關的能力,但期望與現實之間總是存在差距。”也就是說,很少有畢業(yè)生在來公司報道的第一天就已經將掌握了具體的工作技能。更糟糕的是什么?“由于經濟條件限制,許多雇主都已經打算削減開支。”而培訓是最容易被削減的預算項目。

但也有公司招聘年輕人后會進行大量培訓,還表示只要員工集中發(fā)展自己的能力,就值得公司對其投資。事實確實如此,從長期來看,拉威爾發(fā)現,接受過培訓的員工“不會很快辭職”,而且即使在新招聘人員入職的前幾周內,這種培訓也物超所值。

大多數大型投資銀行會將新員工培訓外包給一家名為Training The Street的培訓公司,它會提供為期兩周至兩周半的培訓課程,重點培訓財務能力。公司創(chuàng)始人兼CEO斯科特•羅斯坦稱公司的課程“非常即時、非常注重實踐、非常實用。”要問最受歡迎的練習是什么?羅斯坦表示,想要成為銀行業(yè)者的培訓生們會收到一份“令人厭惡的”財務數據電子表格,他們需要對它進行格式化。講師們會“系統講解讓表格變得更完美的具體步驟。”這個過程通常需要15分鐘時間。而在整個培訓過程中,學生們還要經常重新拿出電子表格進行不斷嘗試。培訓結束時,“大多數學生都能在兩到五分鐘甚至更短的時間內完成表格的格式化。”

羅斯坦認為,這種練習與體育有相通之處。“比如我們要把這些人訓練成世界級的運動員,肯定就要去體育館,讓他們展開訓練,讓他們的肌肉記憶保持協調。”

銀行出資進行財務能力培訓的好處在于,銀行可以聘用聰明的文科學生,就算他們以前從來沒有學習過會計或商務課程,而這將擴大人才儲備的范圍。此外,新員工們參與第一個項目時,也不會因為不懂息稅折舊攤銷前利潤(EBITDA)是什么意思,怎么在Excel中排列數字這些問題來浪費老員工們的寶貴時間。

確實,許多提供培訓的公司一直在努力壓縮培訓時間。由于年輕人可能會頻繁跳槽,“有效培訓和過度培訓只有一線之差,”拉威爾表示。

但也有許多公司仍然堅持提供培訓。汽車租賃公司Enterprise憑借大量培訓而成為最受大學畢業(yè)生歡迎的雇主。新員工會先在課堂中學習幾周,然后會有8 – 12個月的時間參加一個結構化的培訓項目,學習如何管理Enterprise的租車點。公司人力資源副總裁瑪麗•阿蒂姆說:“整個過程非常透明。新員工們會看到損益表,了解哪些因素會影響到損益表。”管理培訓生會學習和練習調度、客戶服務與會計等能力。“它是一個整體。”

這種耗時長、投入高的培訓過程存在風險。一年之后,Enterprise沒有任何辦法阻止競爭對手挖走自己精心培養(yǎng)的新管理者。競爭對手公司會利用公司在培訓上的巨額投入,這種“搭順風車”的行為導致員工在一家公司內的平均任職時間縮短,進而使培訓的提供受到限制。

但Enterprise認為,由于公司的內部晉升政策,它依然從培訓中獲得了積極的投資回報。阿蒂姆說:“確實有許多人并沒有離開公司,而是完全更換了職業(yè)。”公司把錢花在培訓上,但卻無需在高層管理人員招聘上投入資金。而且,即便離開公司的人,也并不是全都去了其他汽車租賃公司。他們會進入其他行業(yè),“很有可能成為公司品牌的宣傳大使”——或者,至少他們在度假時最有可能從Enterprise租車。

連鎖餐廳Le Pain Quotidien也為新員工提供大量培訓。Le Pain Quotidien加州分公司培訓與發(fā)展經理莉亞•魯辛斯基最初只是紐約的一名服務生。她說,被聘為服務生的員工會跟隨一名認證培訓師學習五天,了解酒店的方方面面,包括最辛苦的部分——品嘗菜單上的所有食物。

魯辛斯基說道,在指導新人過程中,“我們會教新員工辨別,一杯好的濃縮咖啡是什么樣,一杯好咖啡嘗起來是什么味道, ”以及怎樣制作一杯同樣絕妙的啤酒。廚房的新員工還要練習刀功。“我們現在做的事很了不起,它將明確每一個職位的職業(yè)發(fā)展方向,即使是廚房的洗碗工也不例外。”

它意味著,培訓不會在五天之后便宣告結束。LPQ提供各種培訓班,例如在地區(qū)面包店里提供的面包烘焙課程,或采取接力賽形式的餐飲課程,看誰能以最快的速度裝滿托盤。“我們不希望員工對工作感到厭煩,”魯辛斯基說。“我們認為,如果我們把時間和資金投入到對人才的培養(yǎng)當中,他們便會始終與我們在一起,與我們共同成長。”(譯者:劉進龍/汪皓)

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