財(cái)務(wù)工作：親上陣?找兼職?找全職?

何時(shí)該招名全職記賬員或會(huì)計(jì)?

很多創(chuàng)業(yè)者都很有DIY精神：不管什么事都攬自己身上，不到迫不得已，一直舍不得另外雇個(gè)人來(lái)做。好像也很難看出專門(mén)招一個(gè)財(cái)會(huì)人員能發(fā)揮多大的作用。

其實(shí)，有不少很好用的記賬軟件，比如QuickBooks，很多企業(yè)主認(rèn)為他們可以自己來(lái)記賬，即使這花費(fèi)了他們不少時(shí)間，也不能保證做的賬務(wù)正確

從事網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷的National Web Leads創(chuàng)始人說(shuō)，他在決定招一名全職的財(cái)務(wù)人員前做過(guò)一番不小的掙扎。雖然說(shuō)最基本的財(cái)務(wù)工作還比較簡(jiǎn)單，但也要占用他不少的時(shí)間。同時(shí)，他發(fā)現(xiàn)在公司成立6年以，公司的會(huì)計(jì)和稅收計(jì)劃越來(lái)越復(fù)雜，他以應(yīng)付了。

那些后來(lái)雇傭了兼職財(cái)務(wù)人員的企業(yè)主發(fā)現(xiàn)，他們之前所做的并沒(méi)有自己預(yù)想的那么好。

The Fresh Diet，美國(guó)邁阿密的一家餐飲配送公司，成立五年來(lái)一直沒(méi)有專門(mén)的財(cái)務(wù)人員，在3個(gè)月前才招入了一名記賬員。這名新員工理清了以前那些將資產(chǎn)和費(fèi)用錯(cuò)誤地混在一起的財(cái)務(wù)記錄，剔除了重復(fù)的員工費(fèi)用支出，并且償還了那些重要且緊急的賬單。The Fresh Diet的CEO估計(jì)，大概每個(gè)季度能省下來(lái)500-1000美元的滯納金。而且CEO現(xiàn)在更做出更好、更慎重的決策了。

所以，對(duì)小企業(yè)主來(lái)說(shuō)，該采用何種途徑來(lái)處理企業(yè)的財(cái)務(wù)工作?下面是一些方法：

我需要一個(gè)記賬員還是會(huì)計(jì)?

這個(gè)是難以回答的問(wèn)題，你可能兩個(gè)都需要。

Aaron Sylvan，這位紐約的連續(xù)創(chuàng)業(yè)者將這個(gè)情形比喻為我們蓋房子時(shí)，既需要木匠，也需要建筑師。

一位會(huì)計(jì)師能分析你的財(cái)務(wù)前景，并提出建設(shè)性意見(jiàn)。他/她會(huì)制作出重要的財(cái)務(wù)報(bào)表，比如利潤(rùn)-損失表，以及其他的一些相關(guān)工作，比如說(shuō)報(bào)稅。

此外，會(huì)計(jì)還可以擔(dān)起兼職CFO的角色，為企業(yè)主提供基于財(cái)務(wù)分析的企業(yè)戰(zhàn)略建議，比如，在要推出一個(gè)新產(chǎn)品時(shí)，企業(yè)是否要利用應(yīng)收賬款來(lái)強(qiáng)化其信貸資格。

而記賬員要處理日常的手頭工作：比如，整理新員工檔案以便于工資發(fā)放，索要、整理發(fā)票，支付賬款。此外，記賬員還要準(zhǔn)確記錄公司的每筆花銷，要知道每筆錢(qián)都花在了什么地方。把這些賬務(wù)在QuickBooks這樣的財(cái)務(wù)軟件上準(zhǔn)確記錄，以為將來(lái)的報(bào)稅、出具財(cái)務(wù)報(bào)告等打好基礎(chǔ)

“我弄不了那些票據(jù)，太痛苦了。”Sylvan說(shuō)，“每個(gè)月我都會(huì)收到銀行的對(duì)賬單，上面有大量的交易記錄”，比如打車(chē)、用餐、會(huì)議等等費(fèi)用，他把這些都記在了公司賬上。

Sylvan的記賬員每周要花上幾個(gè)小時(shí)把這些費(fèi)用給單獨(dú)拎出來(lái)。這樣，他就會(huì)對(duì)其支出與預(yù)算的對(duì)比有了更清晰的了解。這樣他就不會(huì)給代理人付錯(cuò)款，也不會(huì)遺忘了重要的款項(xiàng)支付。

“知識(shí)就是力量”，即使具體到工作中的一些小細(xì)節(jié)也是，Sylvan說(shuō)。“如果你沒(méi)有記賬員，你可能就不能很有策略地分配你的金錢(qián)。”

何時(shí)該找個(gè)記賬員?

在過(guò)去的15年中，Sylvan創(chuàng)辦過(guò)五六家公司，在一家公司創(chuàng)立之初的幾個(gè)月里，他一般會(huì)找一名兼職的記賬員每周過(guò)來(lái)工作幾個(gè)小時(shí)。在最初的六到九個(gè)月里，他通常太忙了，根本沒(méi)時(shí)間整理賬務(wù)，然后“公司開(kāi)始步上正軌，你就可以分下一下趨勢(shì)走向，就可以開(kāi)始考慮你的錢(qián)哪里可以多花些，哪里該更節(jié)省一點(diǎn)，”這就是記賬員的價(jià)值所在。因?yàn)镾ylvan的新公司里一般只有十來(lái)個(gè)員工，每個(gè)月記賬員只需一天就把工作都做好了。

在美國(guó)雇傭一名兼職記賬員的費(fèi)用是每小時(shí)15-60美元，視工作地點(diǎn)、工作量、是在公司做還是可以在自己家做而有不同。

Sylvan一般每年在報(bào)稅的時(shí)候會(huì)見(jiàn)一次他的會(huì)計(jì)。但是當(dāng)企業(yè)要融資或是就信貸與銀行談判的時(shí)候，與會(huì)計(jì)的接觸就會(huì)比較多了。

什么時(shí)候該雇個(gè)全職的記賬員或會(huì)計(jì)?

很多小企業(yè)主可能會(huì)在相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)都是雇傭兼職的記賬員。一般服務(wù)類企業(yè)可以一直將其CFO的工作和記賬員的工作外包，直到其營(yíng)業(yè)收入超過(guò)100萬(wàn)美元——或是其員工超過(guò)30人。在此之前，企業(yè)一般沒(méi)有那么大的工作量，不需要一名全職的財(cái)務(wù)人員。

但如果你經(jīng)常找你的兼職會(huì)計(jì)，如果你希望他/她一直在辦公室里，那你也該招個(gè)全職的了。如果兼職人員每周在辦公室里做上兩到三天的全天還完不成工作的話，你也該找名全職的財(cái)務(wù)了。

對(duì)于大多數(shù)的初創(chuàng)企業(yè)來(lái)說(shuō)，他們一般是在自己親自上馬和找一名全職的財(cái)務(wù)的這個(gè)選擇區(qū)間里變化。(via Entrepreneur)