一位創(chuàng)業(yè)“極客”的IT采購經(jīng)

每一筆錢都要花在刀刃上，幾乎是所有創(chuàng)業(yè)公司的共識。但是知易行難，花在房租、水電、人力等方面的日常開銷如何處理，經(jīng)常被提到，也比較容易理解。而當(dāng)說到IT設(shè)備采購與管理的成本時，卻有很多創(chuàng)業(yè)公司仍舊一片迷惘。IT采購這筆錢怎么花才合適?細(xì)分需求、優(yōu)化資源配置，往往能夠為創(chuàng)業(yè)者提供意料之外的“錢”景。

齊凱創(chuàng)辦的北京筑維藝景建筑設(shè)計咨詢有限公司主要從事的是建筑設(shè)計、室內(nèi)裝飾設(shè)計和相關(guān)的技術(shù)服務(wù)工作。處于這樣一個集專業(yè)性、設(shè)計性與服務(wù)性為一體的行業(yè)內(nèi)，對設(shè)備的專業(yè)化水平要求自然也不會少，而同時，作為創(chuàng)業(yè)公司而言，齊凱也一直在尋求如何在“差錢”的狀態(tài)下平衡設(shè)備性能與成本的關(guān)系。

對非IT行業(yè)的很多創(chuàng)業(yè)公司，比如齊凱的很多同行而言，所謂采購，就是列個清單，去中關(guān)村轉(zhuǎn)一圈，在各種產(chǎn)品廣告中間比較價格，尋找一個中間點拍板決定就行了。但是齊凱則不然。

“一般的同類設(shè)計室里都沒有像我這樣懂IT的人。”齊凱說。和其他同行比起來，他顯得與眾不同，這源于他的另一個身份：雖然是建筑設(shè)計專業(yè)畢業(yè)，但是他卻做過網(wǎng)管，對各種IT設(shè)備了解頗深，是個“極客”。他為這家只有7個人的公司購置了10多臺計算機和相關(guān)的硬件設(shè)備，打印機、掃描儀等一應(yīng)俱全，組建了高速局域網(wǎng)系統(tǒng)，并且，每隔一段時間，他就親自對所有的設(shè)備進行調(diào)試和檢測，并且，還不斷在了解行業(yè)相關(guān)的IT產(chǎn)品更新情況，以便及時出手。

當(dāng)然，齊凱這樣做，并不僅僅是因為個人偏好。IT設(shè)備對創(chuàng)業(yè)企業(yè)有多重要?在齊凱的公司里，一臺打印機就可以透射出一位極客“極致”的創(chuàng)業(yè)經(jīng)。

圖注：“極客”創(chuàng)業(yè)者齊凱與公司的打印機

對于建筑設(shè)計公司而言，項目的設(shè)計文案與圖紙是靈魂。除了計算機外，打印機也是非常重要的IT設(shè)備。

齊凱簡單為記者計算了一下，僅僅一個不大的建筑項目的一份機構(gòu)計算書，就多達幾百頁。而這些項目圖紙，是需要打印件規(guī)范存檔的，除此之外，還要報審查、項目備案、設(shè)計師和公司留底，每個項目，都需要打印大量的文檔。雖然數(shù)量很大的打印作業(yè)可以交付圖文社完成，但日常的打印需求還是要在公司里進行的。同時，建筑設(shè)計圖紙對打印的精度、色彩、打印件保存的時間和條件等，都有極高的要求。打印的成本及打印原料的消耗，對于公司來說，是一筆不小的投入。

另外，作為建筑設(shè)計公司，最麻煩的一件事，就是攜帶辦公文印設(shè)備外出。幾乎每一個項目，齊凱和同事們都要到工地上去工作，每次出門，都要準(zhǔn)備打印機、路由器、網(wǎng)線、交換機、數(shù)據(jù)線，有時還需要掃描和收發(fā)傳真，帶的東西幾乎裝滿了一輛車。

從需求出發(fā)，齊凱對打印設(shè)備的性能做出了明確的要求。作為一個僅有7名員工的創(chuàng)業(yè)企業(yè)，齊凱起初在公司里配置了三臺打印機，近來，公司里又新增了一臺HP M1218nfs多功能一體機。

齊凱為每一臺打印機功能都作了分工，以節(jié)約成本。激光打印機打印白圖效果更好，打印出的圖紙能夠直接作為成品交付;另一臺噴墨打印機價格實惠，維護成本低，可以用來打印草圖;針式打印機可以用來打印發(fā)票。

而他最新添置的惠普Hotspot LaserJet Pro M1218nfs MFP多功能激光一體機，更是綜合了多種功能，在移動辦公方面可謂一枝獨秀。它集無線熱點、打印/復(fù)印/掃描/傳真、自動開關(guān)機、智慧驅(qū)動、無線直接打印、云打印、Air Print七項功能于一身。作為激光打印機，它的打印質(zhì)量和連續(xù)工作穩(wěn)定性都是可圈可點;同時，可以用移動設(shè)備通過Wi-Fi直接發(fā)送打印任務(wù);云功能則讓用戶可以再任何地方通過郵件使用打印機，即使身在千里之外也能與同事分享信息……對于追求高效率、低投入與辦公環(huán)境還在創(chuàng)建階段的創(chuàng)業(yè)企業(yè)來說，是相當(dāng)合適的。

在打印方面，HP M1218nfs是激光打印機，在齊凱的工作中，可以直接用它來打印白圖，同時，它還有一個特別的優(yōu)點，那就是人性化、智慧化的操作。控制面板里可以一目了然很多功能，同時，也可以監(jiān)測設(shè)備的各項指標(biāo)。“在HP M1218nfs的控制界面里，可以實時看到墨粉的容量。”齊凱說。當(dāng)有大量的打印任務(wù)，需要提前設(shè)置好，在一個較長時段里進行打印時，利用HP M1218nfs，可以方便地監(jiān)測到墨粉的剩余量，可以避免打印任務(wù)進行到一半因為沒有墨粉而暫停的情況發(fā)生。

圖注：公司中的打印間

在談到選擇HP M1218nfs的原因是，齊凱說，對于建筑設(shè)計行業(yè)的創(chuàng)業(yè)公司而言，HP Hotspot LaserJet Pro M1218nfs MFP多功能激光一體機最突出的亮點，就是它將無線熱點功能融入打印設(shè)備。它在這方面的優(yōu)點在于，首先，對于正在構(gòu)建辦公新環(huán)境的創(chuàng)業(yè)團隊而言，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備與數(shù)據(jù)線等，既為公司的日常IT管理帶來了困擾，也給辦公室的空間安排增加了束縛。他的四臺打印機中，最先購置的三臺被安放在單獨辟出的打印間里，便于安裝路由器和網(wǎng)線等，而HP M1218nfs則將無線熱點功能融入打印設(shè)備，不僅可以通過無線網(wǎng)絡(luò)上網(wǎng)辦公，還可以使用移動設(shè)備通過Wi-Fi發(fā)送打印任務(wù)?，F(xiàn)在齊凱的HP M1218nfs就擺放在公司辦公室門口的會議桌邊，節(jié)約了空間，也減少了鋪設(shè)網(wǎng)線的麻煩。其次，用齊凱的話來說，“節(jié)約空間就相當(dāng)于節(jié)約了租金”，而資金，對創(chuàng)業(yè)企業(yè)是最重要的。

另外，在外出工地作業(yè)方面，HP M1218nfs的無線熱點功能的便利性更是得到了充分的體現(xiàn)?，F(xiàn)在，齊凱和同事們外出前往工地，無需攜帶眾多的設(shè)備與數(shù)據(jù)線，只要帶上了HP M1218nfs和電插板，就能在工地上無線打印、復(fù)印、收發(fā)傳真等。而且，作為激光打印機，HP M1218nfs不僅攜帶方便，重量輕，比起噴墨打印機來，也更能適應(yīng)工地上充滿粉塵的惡劣辦公環(huán)境，不至于出現(xiàn)漏墨和堵頭等情況。

在無線打印解決方案方面，HP M1218nfs的云打印和Air Print功能獨具特色?；萜赵拼蛴】梢灾С钟脩綦S時隨地通過移動終端進行打印。如果用戶使用的終端是Apple操作系統(tǒng)的iOS4.2，可以選擇Air Print應(yīng)用查找打印機和進行打印，無需下載和安裝。

圖：會議桌邊的HP M1218nfs

辦公設(shè)備整合化是業(yè)界的發(fā)展趨勢，也是作為一個極客，齊凱非常樂于接受的內(nèi)容。同時在IT采購上，集合多種功能的一體機帶給齊凱這樣的創(chuàng)業(yè)公司的另外一大好處就是，既節(jié)省了購置多種設(shè)備的資金，在工作中，由于建筑設(shè)計項目需要大量的傳真、掃描工作，HP Hotspot LaserJet Pro M1218nfs MFP的打印/復(fù)印/掃描/傳真功能合一，能夠讓員工減少在多個設(shè)備之間來回往返的時間，提高工作效率，簡化了工作流程，也節(jié)約了傳真機和掃描儀的購置。尤其是外出到工地工作時，可以免于攜帶大量設(shè)備的苦工。而且，每項功能的效果都能達到較高水準(zhǔn)，滿足客戶和審查部門的需求。

除此之外，智慧應(yīng)用也是HP Hotspot LaserJet Pro M1218nfs MFP被齊凱特別提到的一點。作為極客，齊凱也很少使用IT設(shè)備的驅(qū)動光盤。他認(rèn)為，在客戶體驗上，IT設(shè)備的智慧、易用性是相當(dāng)吸引人的一個因素。在驅(qū)動方面，插入數(shù)據(jù)線即可自動安裝驅(qū)動，就可以免除驅(qū)動光盤的麻煩。在閑置時可自動關(guān)閉電源的自動開關(guān)機功能也節(jié)約了電力。

工欲善其事，必先利其器。“實際上，注重IT采購不僅是內(nèi)部提高工作效率與節(jié)約成本。IT設(shè)備的性能往往能夠幫助我們獲得更大的收益，因為現(xiàn)在的公司，比拼的是服務(wù)。”齊凱說。