開(kāi)源節(jié)流 小公司的創(chuàng)業(yè)經(jīng)

回顧過(guò)去的2012年，優(yōu)酷和土豆合并了，王微這個(gè)文藝青年和他的創(chuàng)業(yè)說(shuō)了拜拜;Draw Something的竄紅挽救了只剩1700美元的Omgpop公司，查爾斯·福爾曼端著盛著紅酒的酒杯感嘆著世事變幻莫測(cè);Instagram以10億美元出嫁了，創(chuàng)始人凱文·斯特羅姆 背著他未竟的夢(mèng)想走進(jìn)了Facebook的大樓;Facebook上市了，扎克伯格還在他的創(chuàng)業(yè)路上努力向團(tuán)隊(duì)以及投資人證明著;劉強(qiáng)東率領(lǐng)的他的京東商城在鑼鼓喧天的叫戰(zhàn)中又成功的補(bǔ)血了;唱吧火了，YY上市了，李學(xué)凌此時(shí)正是春風(fēng)得意時(shí)……這所有的創(chuàng)業(yè)故事引得無(wú)數(shù)人前赴后繼。

但這些都只是別人的故事，對(duì)于正準(zhǔn)備創(chuàng)業(yè)和已經(jīng)開(kāi)始創(chuàng)業(yè)的人們，所需要的并不是一味的憧憬著未來(lái)的美好，而需要的是走好當(dāng)下的每一步，每一步抉擇都必須保證你的這個(gè)初創(chuàng)公司能活下去。近日筆者在跟幾位初創(chuàng)公司的創(chuàng)業(yè)者們聊天中，了解到在資金有限的前提下，小公司創(chuàng)業(yè)就需要在招人、辦公環(huán)境以及IT設(shè)備采購(gòu)上盡可能控制成本。

百年傳播就是這樣一個(gè)典型的初創(chuàng)公司，公司從去年成立至今不過(guò)半年，目前只有10位全職員工。創(chuàng)業(yè)者林如告訴我們，“公司目前主要業(yè)務(wù)就是為客戶提供創(chuàng)意制作，全方位的營(yíng)銷解決方案以及新媒體視頻傳播服務(wù)。”

這個(gè)僅有10名全職員工的初創(chuàng)公司卻讓林如并不輕松。林如坦言，“創(chuàng)業(yè)不同于工作，不是只做完一份工作的事情，創(chuàng)業(yè)需要你全身心的投入。”她告訴記者，“現(xiàn)在在這個(gè)創(chuàng)業(yè)公司身兼數(shù)職。行政所有的工作自己都全權(quán)負(fù)責(zé)，除此之外還要處理公司所有財(cái)務(wù)事宜。”對(duì)此，記者也是深表理解，因?yàn)檫@幾乎是所有創(chuàng)業(yè)公司的真實(shí)寫(xiě)照。就如林如所說(shuō)，“對(duì)于我們這樣的小公司來(lái)說(shuō)，招聘一個(gè)會(huì)計(jì)就意味著又要增加人力成本，而實(shí)際上我們這樣的小公司對(duì)會(huì)計(jì)的需求并不是必不可缺，只是月末需要做報(bào)表這些工作，所以就是我們自己人身兼數(shù)職，發(fā)揮最大的人力價(jià)值。”林如強(qiáng)調(diào)，創(chuàng)業(yè)公司要節(jié)流，首先需要在人力成本上控制。

創(chuàng)業(yè)公司面臨的另外一個(gè)節(jié)流問(wèn)題就是辦公I(xiàn)T設(shè)備采購(gòu)成本的控制。林如表示，公司在辦公I(xiàn)T設(shè)備采購(gòu)問(wèn)題上，公司考量設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)是綜合性價(jià)比，多功能而成本亦不至于太高。她舉例在打印機(jī)的采購(gòu)上，就明確需要“打印、復(fù)印、傳真、掃描一體”的設(shè)備。“創(chuàng)業(yè)公司不能跟大公司相比，沒(méi)有那么多的資金投入到IT設(shè)備上，不可能采購(gòu)單獨(dú)的打印機(jī)、單獨(dú)的傳真機(jī)等等。而采購(gòu)像惠普M1218這款這樣多功能一體機(jī)，創(chuàng)業(yè)公司可以為此而省下一筆資金。”

在與林如的交談中了解到，公司最近采購(gòu)這款M1218打印機(jī)也是為了應(yīng)對(duì)年底項(xiàng)目驟增、打印需求暴漲的情況。據(jù)悉，很多公司年底舉辦年會(huì)，這也是百年傳播公司的業(yè)務(wù)范疇。在接到項(xiàng)目后，團(tuán)隊(duì)需要策劃文案、打印設(shè)計(jì)方案、劇本，而項(xiàng)目結(jié)束后，需要為客戶制作簡(jiǎn)報(bào)等，在此期間會(huì)產(chǎn)生很大的打印需求。當(dāng)記者質(zhì)疑這樣一臺(tái)打印機(jī)是否能滿足公司目前業(yè)務(wù)需求時(shí)，林如笑言，“惠普這款“七合一”激光打印機(jī)的特點(diǎn)就是打印速度快，耗材少，即便是有很多人同時(shí)需要打印，也可以快速完成，”她談道，“公司將會(huì)在今年繼續(xù)招聘一些員工入職，員工人數(shù)可能增至15人左右，這樣一臺(tái)高質(zhì)高效的一體機(jī)完全可以滿足一個(gè)15人的創(chuàng)業(yè)公司的需求。”

據(jù)林如介紹，這款惠普M1218打印機(jī)除了集“打印、傳真、復(fù)印、掃描”功能于一體外，其最大的有點(diǎn)在于其獨(dú)有的內(nèi)置無(wú)線熱點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)無(wú)線打印功能，可同時(shí)支持高達(dá) 8 個(gè)無(wú)線連接，省掉了路由器的配備。同時(shí)支持移動(dòng)設(shè)備互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)，只需要將手機(jī)或平板電腦連接到無(wú)線熱點(diǎn)，就可以實(shí)現(xiàn)“云打印”。她告訴記者，公司同事有使用iPad、iPhone這些設(shè)備通過(guò)AirPrint實(shí)現(xiàn)無(wú)線打印。

在設(shè)備安裝上，林如指出惠普M1218拋棄了之前的驅(qū)動(dòng)安裝，而是內(nèi)嵌“智慧驅(qū)動(dòng)”，只要將產(chǎn)品的USB插頭接入電腦，即可啟動(dòng)一體機(jī)內(nèi)置的驅(qū)動(dòng)程序，進(jìn)行自動(dòng)安裝。

據(jù)林如介紹，惠普M1218打印機(jī)采用了惠普自動(dòng)開(kāi)啟/關(guān)閉技術(shù)，在一段時(shí)間未接到工作任務(wù)后，它將自動(dòng)進(jìn)入休眠模式，在用戶發(fā)送打印任務(wù)時(shí)能夠立刻自動(dòng)喚醒并打印，使非工作狀態(tài)中的打印機(jī)能耗接近于0?；谶@個(gè)功能可以有效避免員工在使用完打印機(jī)后忘記關(guān)閉而導(dǎo)致的能源耗損問(wèn)題。

“除此之外，也涉及到節(jié)省辦公空間的問(wèn)題。”對(duì)于創(chuàng)業(yè)公司來(lái)說(shuō)，辦公環(huán)境本身就是一筆很大的開(kāi)支。據(jù)采訪過(guò)的很多創(chuàng)業(yè)者表示，在創(chuàng)業(yè)之初會(huì)盡量選擇在自家的地下室、自家公寓或車庫(kù)進(jìn)行，這樣可以節(jié)省辦公室租用費(fèi)用。林如告訴記者，“公司負(fù)責(zé)項(xiàng)目的同事都沒(méi)有固定工作位，而像惠普M1218這樣的一體機(jī)在滿足了打印需求的同時(shí)，也節(jié)省了辦公空間。”

在最后采訪中，林如坦言，“我們這種非互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)業(yè)公司，員工都基本上是IT盲，對(duì)于IT設(shè)備本身都不是很熟悉。所以面臨的另一個(gè)問(wèn)題就是，IT設(shè)備采購(gòu)回來(lái)后的安裝和維護(hù)問(wèn)題。”她表示，這次采購(gòu)的惠普打印機(jī)，就是對(duì)方派技術(shù)人員來(lái)公司安裝，對(duì)員工進(jìn)行操作培訓(xùn)，而這正好解決了他們這樣“IT盲”創(chuàng)業(yè)公司的問(wèn)題。