律所的三大戰(zhàn)略管理

2011-05-05 10:29:48      挖貝網(wǎng)

  2005年8月中旬,美國高特兄弟律師事務(wù)所宣告解散,這標(biāo)志著有近153年歷史的高特律師事務(wù)所在美國乃至全球法律行業(yè)發(fā)展的歷史長河中從此灰飛煙滅。缺乏長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略規(guī)劃是高特走向沒落的主要原因,其教訓(xùn)是發(fā)人深省的:戰(zhàn)略的缺失輕則導(dǎo)致律師事務(wù)所迷失發(fā)展的方向,重則導(dǎo)致其瀕臨解散的困境

  文 梅向榮

  “戰(zhàn)略”(strategy)一詞最早是軍事領(lǐng)域內(nèi)的概念,在現(xiàn)代社會,“戰(zhàn)略”被引申到政治、經(jīng)濟(jì)乃至文化領(lǐng)域,其涵義演變?yōu)榫哂腥中?、統(tǒng)領(lǐng)性的策略。按照Michacl E. Porter(邁克爾·波特)的描述:“戰(zhàn)略就是創(chuàng)造出一種獨(dú)特的有利的定位”。在筆者看來,律師事務(wù)所的戰(zhàn)略是一個戰(zhàn)略體系,律所的戰(zhàn)略至少應(yīng)該包括管理戰(zhàn)略、人才戰(zhàn)略、文化品牌戰(zhàn)略等。

  管理戰(zhàn)略通往高效

  在現(xiàn)代社會,管理可謂無時不在,無處不在。律師事務(wù)所的管理是一門學(xué)問,或者說是一門科學(xué),這在西方的律師界早已形成共識,在中國卻還處于剛剛起步的階段。

  在筆者看來,律師事務(wù)所的管理原則有“鉑金原則”和“感知真實”。前者指對待律師不能運(yùn)用管理者認(rèn)為公平的辦法,而應(yīng)當(dāng)運(yùn)用律師本身認(rèn)為公平的辦法。如果律師對工作的滿意度較高,其在律師事務(wù)所工作的熱情就會日益高漲,并在互利共贏的情況下,將自己的聰明才智貢獻(xiàn)給事務(wù)所。后者意思是對于不同的管理者,他們的知識層次、社會背景及考慮問題的方式也有所不同,同理,不同的律師對事情的感知力也是不一樣的。除非管理者與律師之間能夠經(jīng)常性地、開放性地、坦誠地溝通與交流,否則管理者是無法完全了解某些隱蔽性事件各個方面。惟一能了解事件的方法就是去尋找并收集與此事件有關(guān)的真實信息。

  而專職管理人制度也是無比重要的。所謂專職管理人制度,就是在具有一定規(guī)模的合伙制律師事務(wù)所設(shè)立合伙人會議領(lǐng)導(dǎo)下的專職管理機(jī)構(gòu)或崗位,負(fù)責(zé)統(tǒng)一執(zhí)行律師事務(wù)所合伙人會議的決策和律師事務(wù)所的日常事務(wù)管理,不辦理具體的法律業(yè)務(wù)。專職管理人的權(quán)力來源于律師事務(wù)所合伙人會議的委托。設(shè)置專職高級管理人制度是律師事務(wù)所規(guī)模化發(fā)展的內(nèi)在要求,是律師事務(wù)所實現(xiàn)專業(yè)化、規(guī)?;?、國際化、品牌化的必然要求。

  英國著名歷史學(xué)家阿克頓曾經(jīng)說過:“權(quán)力是腐蝕人的,絕對的權(quán)力就會造成絕對的腐蝕?!蓖瑯樱瑢B毠芾砣说臋?quán)限也應(yīng)當(dāng)受到約束和監(jiān)督。合伙人會議是律師事務(wù)所最高權(quán)力機(jī)構(gòu),合伙人會議對律師事務(wù)所重大事項有決策權(quán),然后再把決策的內(nèi)容交由專職高級管理人具體執(zhí)行和落實。專職高級管理人的權(quán)力來源于合伙人會議的授權(quán),向合伙人會議負(fù)責(zé)。因此,高級管理合伙人應(yīng)自覺接受合伙人 、律師及其他員工的監(jiān)督。

  人才戰(zhàn)略樹起砥柱

  律師事務(wù)所是以“人和”為主要特征的法律服務(wù)機(jī)構(gòu),其人員素質(zhì)的高低直接決定了律師事務(wù)所的專業(yè)定位。只有高水平高素質(zhì)的律師才能為客戶提供優(yōu)質(zhì)的法律服務(wù)。

  首先要建立開放的人才引進(jìn)機(jī)制。在人才引進(jìn)上,要講究“五湖四?!?,盡量不要追求“近親繁殖”;應(yīng)避免裙帶關(guān)系,不能刻意追求同校、同一師承,不要刻意追求高學(xué)歷,不要刻意追求法律專業(yè)。同時,要注意梯型隊伍建設(shè),形成金字塔型的人才培養(yǎng)模式。

  以律師為本的理念也很重要。這就要求我們要聯(lián)合并團(tuán)結(jié)律師。一個企業(yè)要想增加業(yè)務(wù)量、提高實力,就必須對他們的員工在提高業(yè)務(wù)能力方面進(jìn)行培訓(xùn),制定相應(yīng)的制度,并給予員工以精神上的支持與鼓勵。而員工則要相信領(lǐng)導(dǎo)者的能力,并為這種結(jié)果投資。在一個律師事務(wù)所里,如果全體律師堅信領(lǐng)導(dǎo)的管理能力和決策能力,而且大家是為了一個共同的目標(biāo)而走到一起的,那么領(lǐng)導(dǎo)會很高興與這個團(tuán)隊合作,一起為實現(xiàn)共同的目標(biāo)而努力工作。

  還必須提及的是提高律師對工作的滿意度也很重要。律師也是普通人,也渴望過一種平凡而快樂的生活。實際上,快樂律師(happy lawyer)與其執(zhí)業(yè)生活并不矛盾。律師事務(wù)所應(yīng)該盡量關(guān)注律師的需求以提高他們對工作的滿意度,保證其所雇傭律師工作的連續(xù)性。約翰。帕爾斯說過:“律師工作悲哀地找到了我們,我們必須去尋找樂趣,而這就是我們的興趣所在?!?/p>

  此外,律師事務(wù)所應(yīng)該執(zhí)行靈活的獎勵制度,以滿足不同水平的律師。公平、價值和基本費(fèi)用(就是能保證律師繼續(xù)工作的費(fèi)用)等相關(guān)因素分配制度,律所必須要有明確的書面規(guī)定,并得到律師本人的理解,讓他們認(rèn)為獎勵制度是合適的、公平的、合理的。

  流程再造可以創(chuàng)造價值,制度創(chuàng)新也可以創(chuàng)造價值。中國的律師事務(wù)所在不斷發(fā)展壯大的過程中,應(yīng)當(dāng)堅持“以律師為本”的管理服務(wù)理念,為律師提供性價比最好的執(zhí)業(yè)環(huán)境,這不僅能增強(qiáng)律師的心理歸屬感和團(tuán)隊文化意識,還能為律師的執(zhí)業(yè)生涯提供更為廣闊的發(fā)展空間。

  文化品牌鑄就內(nèi)涵

  企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,是推動企業(yè)發(fā)展的不竭動力。它的內(nèi)容體系十分龐大,其核心是企業(yè)的精神和共同價值觀。這里的價值觀并非泛指企業(yè)管理中的所有文化現(xiàn)象,而是企業(yè)或其員工在工作中所持有的價值觀念。企業(yè)文化是一個由核心層、中間層和外圍層構(gòu)成的多層生態(tài)系統(tǒng),根據(jù)內(nèi)容大致可以分為理念層、制度層、行為層、物質(zhì)層,企業(yè)文化的各個層面是和諧統(tǒng)一、相互滲透的。

  文化品牌戰(zhàn)略具有整體性與兼容性,全局性與綜合性,資本積累等性與效益裂變性,原理共通性與主體多元性特征。具有識別客戶、拓展市場、產(chǎn)品促銷、保值增值等功能。樹立優(yōu)質(zhì)的文化品牌形象可以提高律所的客戶認(rèn)可度及忠誠度,律所的品牌宣傳應(yīng)選擇合適的定位,并以廣告、百姓口碑以及媒體宣傳等多種手段來表現(xiàn),以整合營銷來強(qiáng)化品牌宣傳。

  在筆者看來,一個成熟的律師事務(wù)所文化至少應(yīng)包括以下幾個方面。

  一要有崇高的法治理想。律師職業(yè)崇高而神圣,承載著律師對國家、對社會、對當(dāng)事人的承諾,是社會公平與正義的標(biāo)志。律師應(yīng)秉承法治的理想,恪守律師職業(yè)道德和職業(yè)紀(jì)律,為中國特色社會主義民主與法治建設(shè)貢獻(xiàn)自己的智慧和力量。

  二要具備優(yōu)秀的律師服務(wù)理念。不同的律師事務(wù)所有不同的服務(wù)理念,一個所的服務(wù)理念會影響律師事務(wù)所所有律師的執(zhí)業(yè)行為。

  三是培養(yǎng)律師對事務(wù)所的認(rèn)同感、歸屬感。律師事務(wù)所是全體律師執(zhí)業(yè)的機(jī)構(gòu),是律師的共同家園。律師對律師事務(wù)所的認(rèn)同感、歸屬感是律師事務(wù)所得以生存和發(fā)展的根本。

  四是團(tuán)隊合作精神。當(dāng)今社會法律門類越來越細(xì)化,一個律師不可能通曉所有的法律,這就要求組織不同專業(yè)的律師通過合作方式為當(dāng)事人提供綜合性的有價值的法律服務(wù),其中,團(tuán)隊合作就顯得尤為重要。通過合作才能拓展自己的執(zhí)業(yè)領(lǐng)域,從而為客戶提供更為優(yōu)秀的法律服務(wù)。

  堅持多元開放文化也是律師事務(wù)所發(fā)展的重要方面。一家律師事務(wù)所要想長期發(fā)展,必須具備海納百川的氣度胸懷。對于優(yōu)秀的律師人才,只要認(rèn)可律師事務(wù)所的發(fā)展理念,擁有共同的價值觀和發(fā)展目標(biāo),具備團(tuán)隊合作精神,就一定要給予信任,給予律師發(fā)展的機(jī)會,充分尊重律師個人的發(fā)展空間,努力發(fā)揮其特長,與律師事務(wù)所共同成長。

  總而言之,中國律師制度的恢復(fù)已逾三十年,律師行業(yè)執(zhí)業(yè)環(huán)境的改善及市場空間的拓寬使得中國律師的總?cè)藬?shù)和創(chuàng)收以年均20%以上的增長率增長,但不可否認(rèn)的是,許多律師事務(wù)所由于戰(zhàn)略的缺失而導(dǎo)致其競爭力下降,甚至解體。即使是在英美發(fā)達(dá)國家,由于戰(zhàn)略的缺失和失誤而關(guān)閉的事務(wù)所也不在少數(shù)。簡言之,戰(zhàn)略是律師事務(wù)所實現(xiàn)科學(xué)化管理的法寶,中國的律師事務(wù)所只有順應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球一體化的發(fā)展趨勢,不斷完善以管理戰(zhàn)略、人才戰(zhàn)略、文化品牌戰(zhàn)略為核心的戰(zhàn)略體系,才能走上律師事務(wù)所的可持續(xù)發(fā)展之路。

  (作者系盈科律師事務(wù)所主任,《法治周末》記者黃希韋對本文亦有貢獻(xiàn))

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