CEO們的時(shí)間管理術(shù)

　　成功人士的標(biāo)志是：一年三百六十五天，你是否總覺得時(shí)間不夠用？

　　每天都忙忙碌碌，可是工作一天下來(lái)，還是覺得有堆積如山的事情沒有忙完？

　　是效率不高，還是時(shí)間管理有問題？為什么在和時(shí)間的賽跑中，你永遠(yuǎn)是那個(gè)救火隊(duì)的角色？或許，該到了檢討你的時(shí)間管理方法了。想想王石和羅紅，管理著偌大的企業(yè)，可是依然有時(shí)間去爬山和攝影，對(duì)于你來(lái)說(shuō)，管理好時(shí)間后，一樣可以做到。

　　奧巴馬都覺得時(shí)間不夠用？

　　金融危機(jī)彌漫的今天，各國(guó)政要忙著互相奔走呼吁救市，跨國(guó)公司總裁致力于穩(wěn)定市場(chǎng)。據(jù)悉，美國(guó)新任總統(tǒng)奧巴馬最近簡(jiǎn)直變成了夜貓子，他感嘆金融危機(jī)期間，時(shí)間一點(diǎn)也不夠用。白宮工作人員因此不再朝九晚五，而要經(jīng)常加班加點(diǎn)甚至熬通宵?？偛脗兊臅r(shí)間變得更加爭(zhēng)分奪秒，正應(yīng)了百達(dá)翡麗全球副總裁Thierry Stern的那句名言：“時(shí)間是永遠(yuǎn)不會(huì)結(jié)束的挑戰(zhàn)。”

　　這是一個(gè)講求速度的世界，要用最短的時(shí)間完成最多的事情。在時(shí)間管理上富于經(jīng)驗(yàn)的管理者不會(huì)在紛至沓來(lái)的會(huì)議和電話、堆積成山的下屬郵件中分身乏術(shù)。作為一個(gè)公司的好管家，他既要有宏觀的眼光思考公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)大計(jì)，又要聚精會(huì)神地盯著公司的那些營(yíng)運(yùn)的瑣事。規(guī)劃、決策和授權(quán)的妥當(dāng)安排，使他們成為時(shí)間的主人。

　　優(yōu)秀的企業(yè)家總是在新的一天之前就規(guī)劃好了一切，力求在起跑線上姿勢(shì)都比其他選手更接近起跑瞬間。

　　微軟高管劉潤(rùn)曾提出以年、以月和以天為單位三個(gè)層次的時(shí)間管理。開始一天的工作之前，首先決策哪些是緊急的事、哪些是重要的事，然后先難后易地做完。

　　前任惠普公司總裁格拉特把自己的時(shí)間劃分得清清楚楚，他花20%的時(shí)間和客戶溝通，35%的時(shí)間用在會(huì)議上，10%的時(shí)間在電話上，5%的時(shí)間在看公司的文件上，剩下的時(shí)間用在和公司沒有直接或間接關(guān)系，但卻有利于公司的活動(dòng)上，可能是傳媒的采訪，也可能是措手不及的突發(fā)事件。

　　即使是工作狂經(jīng)理人，也要有能耐去享受打一場(chǎng)高爾夫的奢侈、聽一場(chǎng)三大男高音的音樂會(huì)的樂趣。即使是號(hào)稱史上完美經(jīng)理人的陳永正（現(xiàn)任NBA中國(guó)首席執(zhí)行官、曾經(jīng)的微軟和摩托羅拉中華區(qū)CEO）也在抱怨時(shí)間根本不夠。

　　“我必須更多地跟年輕人待在一塊兒！他們是一個(gè)嶄新的群體！這就是NBA所提倡的：研究他們的思考方式和做事方式。如今，很多年輕人整天盯著電腦，而不去看電視。他們喜歡寫博客、用MSN，我必須好好研究他們。”[page]

　　三位CEO的時(shí)間管理秘笈

　　時(shí)間總是不夠用，但是成功的職業(yè)經(jīng)理人，總是有一套自己應(yīng)對(duì)工作的時(shí)間管理術(shù)?？纯聪旅娴娜淮笸笫侨绾喂芾碜约旱臅r(shí)間吧。

　　李錫煥一開始就解決最難的工作

　　名仕：SK是一家經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目各異的綜合類大公司？集團(tuán)如何保證時(shí)間管理的效率？

　　李錫煥：公司的中層以上都有年度、月度和每天的時(shí)間表，而且中層和高層要互相make sure彼此的時(shí)間表力求做到準(zhǔn)確無(wú)誤。高層要掌握中層員工的時(shí)間表，方便作出任何時(shí)間上的決策。我個(gè)人喜歡借助現(xiàn)代化的管理手段。我們經(jīng)常在大會(huì)議室開北京、新加坡、韓國(guó)三地的視頻會(huì)議，直接、方便、節(jié)省時(shí)間，非常有效率。在我的辦公室里能收看到BLOOMBERG的即時(shí)財(cái)經(jīng)新聞，作為高層要第一時(shí)間捕捉到任何一個(gè)重要的信息，以便及時(shí)對(duì)公司作出部署和調(diào)整。

　　名仕：作為SK重要的決策人，您怎么安排自己每天的工作時(shí)間？

　　李錫煥：正常的員工是9點(diǎn)上班，但我一般提早一個(gè)半小時(shí)來(lái)到公司，因?yàn)橐坏缴习鄷r(shí)間就會(huì)有各種各樣的事情來(lái)找我，高級(jí)主管們會(huì)來(lái)敲我的辦公室匯報(bào)事宜。只有那一個(gè)半小時(shí)是真正完全屬于我一個(gè)人的時(shí)間。那寶貴的一個(gè)半小時(shí)是正常工作質(zhì)量的兩倍，因?yàn)橥耆皇芨蓴_。

　　時(shí)間分配上我基本是60至70%的時(shí)間是在工作狀態(tài)，20%的時(shí)間留下來(lái)作為充電和學(xué)習(xí)。比如我每天下午四點(diǎn)會(huì)請(qǐng)一位中文老師教我漢語(yǔ)，希望能把中文學(xué)的更流利些?，F(xiàn)在困擾我的是身體健康管理的時(shí)間實(shí)在太少。都被工作霸占了，很想能多抽些時(shí)間去鍛煉身體。

　　名仕：如何安排工作中的輕重緩急？

　　李錫煥：我一般把自己的事務(wù)放在最后去執(zhí)行。首先對(duì)下屬下達(dá)命令，其次跟各地方公司進(jìn)行溝通聯(lián)系。最后才是自己的事情。這樣能保證有更多的時(shí)間給員工去執(zhí)行，高層也有時(shí)間去檢查項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)如何。[page]

　　名仕：如何處理突發(fā)事情？

　　李錫煥：第一時(shí)間是解決好這個(gè)事情或者危機(jī)，最后才是追究責(zé)任。這也是時(shí)間管理的重要一環(huán)，是公司對(duì)待最重要的事情和最緊急的事情的態(tài)度立場(chǎng)。

　　名仕：在公司業(yè)務(wù)時(shí)間的運(yùn)用上，你有何側(cè)重？

　　李錫煥：創(chuàng)造力是SK引以為豪的企業(yè)文化。因此我們?cè)敢饣ǜ嗟臅r(shí)間去關(guān)注新的市場(chǎng)和新的領(lǐng)域。公司每年都會(huì)把時(shí)間投入到一些創(chuàng)新的領(lǐng)域，這是我們安排時(shí)間的重中之重。

　　李錫煥的時(shí)間管理心得

　　1，永遠(yuǎn)不要把最難的事情留到最后，因?yàn)槿擞卸栊?，你把最難的事情留到最后，往往會(huì)說(shuō)服自己留到明天。開始一天工作前，首先集中精力解決最核心最具挑戰(zhàn)性的工作。

　　2，合理安排時(shí)間。我一般上午安排會(huì)議，下午安排學(xué)習(xí)。因?yàn)橄挛缛说木?huì)差很多，安排一些放松式的學(xué)習(xí)可以轉(zhuǎn)換休息大腦。　　

　　李錫煥每周一工作表

　　07:30——09:00 與韓國(guó)總部視頻會(huì)議處理個(gè)人事務(wù)

　　09:00——11:30 周一例會(huì)(和部門領(lǐng)導(dǎo))

　　12:00——13:30 與部門領(lǐng)導(dǎo)以及子公司領(lǐng)導(dǎo)午餐 交流業(yè)務(wù)

　　14:00——15:30 中高層TEAM長(zhǎng)們的業(yè)務(wù)報(bào)告

　　16:00——17:00 請(qǐng)中午老師前來(lái)輔導(dǎo)中文學(xué)習(xí)

　　17:00——18:00 中高層TEAM長(zhǎng)們的業(yè)務(wù)報(bào)告

　　18:00——18:40 晚餐

　　羅志 一年要做別人五年的事情

　　名仕：公司推行怎樣有效的時(shí)間管理方法？

　　羅志：你知道我們香港的工作節(jié)奏一向以快著稱。我在北京也這么要求我的員工們。現(xiàn)在的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)這么厲害，時(shí)間管理顯得更加重要。你時(shí)間利用得好，可以事半功倍。我要求員工們把事情提前完成，因?yàn)榻酉聛?lái)還有更多的事情要忙，我告訴他們做事情要想三步而非一步，你要預(yù)知接下來(lái)發(fā)生的另外兩個(gè)事情，提前把這些都想到了，是最好的時(shí)間管理手段。如果你都這么做的話，你會(huì)發(fā)現(xiàn)你一年能做別人五年的事情。

　　名仕：CHARRIOL近階段的工作進(jìn)度怎么開展和安排？

　　羅志：緊鑼密鼓并且井然有序。4月份我們?cè)诒本┑慕饘殔R旗艦店開了進(jìn)入內(nèi)地的第一個(gè)OPINING SHOW。接下來(lái)會(huì)PUSH賽特和新光的分店，我們會(huì)有一系列的工作計(jì)劃讓國(guó)內(nèi)熱愛時(shí)尚的人群更好更快地了解CHARRIOL夏利豪，并且喜歡上它。這個(gè)品牌在香港非常流行，幾乎人手一個(gè)，這是我看好它在內(nèi)地市場(chǎng)的原因。

　　名仕：你經(jīng)常會(huì)做商務(wù)旅行，怎么合理安排旅行時(shí)間？

　　羅志：我總是早走晚回或者晚走早回。我搭當(dāng)天最早的那班飛機(jī)飛香港，然后當(dāng)天搭最晚的一班飛機(jī)回北京，一點(diǎn)都不耽誤第二天的工作，要不我就搭乘當(dāng)天最晚的飛機(jī)去香港，第二天一大早我跟往常一樣早早地就出現(xiàn)在北京的辦公室了。[page]

　　名仕：工作節(jié)奏緊張，還會(huì)花時(shí)間在休閑和愛好上嗎？

　　羅志：當(dāng)然了，這是時(shí)尚從業(yè)人員的必修課，我的心態(tài)跟80后、90后的年輕人一樣。我喜歡跟年輕人在一起，時(shí)刻關(guān)注世界最新的流行動(dòng)態(tài)。我喜歡時(shí)裝、愛聽交響樂。跟朋友打高爾夫、網(wǎng)球、羽毛球是常有的事情。但我可不是為了娛樂而娛樂，好多朋友都是因?yàn)榇蚯蛘J(rèn)識(shí)的。即使是在休閑的時(shí)候，我也喜歡把時(shí)間充分利用起來(lái)。近期我會(huì)去巴黎看一年一度的鐘表展，多開拓眼界對(duì)事業(yè)永遠(yuǎn)不會(huì)有什么 壞處。

　　名仕：您節(jié)省時(shí)間的秘訣是？

　　羅志：爭(zhēng)分奪秒，包括吃飯、睡覺和開會(huì)。我自己吃飯的話五分鐘就解決了，我走路疾步如飛。有時(shí)候工作太忙，我就利用在車上的時(shí)間睡覺，而且是一上車就能睡覺，以前在香港的時(shí)候，搭公交的時(shí)候都試過(guò)一只手握著扶手站著睡覺。如果早上有會(huì)議，我會(huì)要求提前20分鐘開會(huì)，也就是八點(diǎn)四十，這樣散會(huì)后員工能有更多的時(shí)間去實(shí)施會(huì)議的內(nèi)容。如果實(shí)在沒時(shí)間開會(huì)，我會(huì)在吃午飯的時(shí)候和員工一起，也就是工作午餐了，邊吃邊開會(huì)。聽起來(lái)很魔鬼，但我的下屬已經(jīng)很好的適應(yīng)了我的魔鬼時(shí)間管理模式。

　　名仕建議：時(shí)間管理小竅門

　?。?如果你需要在一天內(nèi)完成一個(gè)可能花費(fèi)幾周時(shí)間的工作，就該為任務(wù)劃分成塊，分別設(shè)定時(shí)限。

　?。?如果你的任務(wù)很容易延伸擴(kuò)展出其他的要求并不斷產(chǎn)生子任務(wù)，時(shí)限可以使你更好地控制進(jìn)度而不至于東奔西走陷入混亂。

　?。?避免拖延和耽擱。當(dāng)你擔(dān)心自己的倦怠是否會(huì)耽誤任務(wù)進(jìn)度時(shí)，設(shè)定一個(gè)時(shí)限就是為自己安排了一個(gè)監(jiān)工。

　　羅志的時(shí)間管理心得

　　1，我特別注重隨時(shí)隨地休息，這樣隨時(shí)補(bǔ)充體力，一旦再工作起來(lái)，就覺得精力旺盛了。

　　2，要在內(nèi)心里給自己一種快節(jié)奏的感覺，時(shí)刻保持一種戰(zhàn)斗狀態(tài)，這樣才不會(huì)給自己浪費(fèi)時(shí)間的機(jī)會(huì)和心念。

　　羅志的魔鬼工作時(shí)間表

　　07:00 起床 收看早間新聞

　　08:30 到達(dá)公司 處理郵件（周一固定8：40例會(huì)時(shí)間）

　　09:00——10:00 中層員工匯報(bào)工作時(shí)間

　　10:00——中午 開始巡店、順帶觀察其它品牌的店面情況

　　12:00 ——13:00 與下屬進(jìn)行午餐會(huì)議

　　13:00——17:00 與亞太區(qū)總部開會(huì)，計(jì)劃

　　OPINING SHOW事宜

　　19:00——20:00 運(yùn)動(dòng)時(shí)間 休閑+商務(wù)

　　全忠 一日之計(jì)在于前天晚上

　　名仕：如何規(guī)劃工作的時(shí)間？

　　全忠：因?yàn)榈禺a(chǎn)生意的緣故，我的大部分時(shí)間就是在出差。不開玩笑的講，我不是在飛機(jī)上，就是在趕飛機(jī)的路上。按照慣例，我會(huì)在前一周排出下一周所有的日程安排。每天的日程表一般從早上九點(diǎn)到夜里兩三點(diǎn)。白天對(duì)于我來(lái)說(shuō)更多的是開會(huì)，晚上會(huì)花兩個(gè)小時(shí)來(lái)處理公司的郵件。

　　名仕：時(shí)間方面的壓力來(lái)源于哪里？

　　全忠：時(shí)間總是有限的，很難做到面面俱到。我基本上把客戶放在第一的位置，這樣就難免少了跟員工的溝通，所以我只能選擇辦公OA系統(tǒng)來(lái)跟員工進(jìn)行郵件溝通。

　　名仕：如何處理最緊急的事和最重要的事？

　　全忠：我會(huì)在前一天晚上就開始對(duì)明天大小事情做一個(gè)不同等級(jí)的排序，A到B到C，A里面也有A1、A2，以此類推。對(duì)于員工，我要求他們寫日?qǐng)?bào)，并且寫明天的工作安排，對(duì)于今天的工作自己有個(gè)簡(jiǎn)單的評(píng)語(yǔ)。時(shí)間管理就是效率管理。[page]

　　名仕：在時(shí)間的管理上有什么心得可以與我們分享的？

　　全忠：首先得有時(shí)間管理的意識(shí)，然后是基本功，一定要記住一天之計(jì)在于前天晚上。每周要有一次深度思考，可以知道在本周時(shí)間上的安排哪些可圈可點(diǎn)，哪些下次可以做得更完善的，這樣都是避免重復(fù)錯(cuò)誤的好辦法。我自己每個(gè)月還追加一個(gè)個(gè)人的月度分析，比如我本月都到過(guò)哪些城市、出差的次數(shù)，我要觀察在時(shí)間的分配上是否與項(xiàng)目的重要性匹配。

　　名仕：休閑的時(shí)間發(fā)生在什么時(shí)候？那個(gè)時(shí)間你用來(lái)做什么？

　　全忠：我休閑的時(shí)間基本上是在機(jī)場(chǎng)等飛機(jī)的時(shí)候和在飛機(jī)上的幾個(gè)小時(shí)。通常我會(huì)利用等飛機(jī)的時(shí)間逛下機(jī)場(chǎng)的書店，挑選自己喜歡的雜志和書籍帶到機(jī)上閱讀。

　　我每個(gè)月要消化二十五到三十本雜志。在飛機(jī)上如果不看書，那么就會(huì)好好補(bǔ)覺了。

　　名仕：如何定義浪費(fèi)時(shí)間？

　　全忠：別人不守時(shí)造成我時(shí)間的浪費(fèi)占大多數(shù)。

　　名仕建議：時(shí)間管理小竅門

　　1.了解自己的工作效率周期，合理安排工作。在一天中，每個(gè)人都有工作效率的低谷和高峰時(shí)期。將那些重要的、需要集中精力和創(chuàng)新性的工作安排在效率高的時(shí)間里進(jìn)行，在低效率期安排一些不重要的或者不需要特別關(guān)注的瑣事。

　　2.牢記帕金森定律，合理地分配時(shí)間。帕金森定律告訴我們，工作會(huì)自動(dòng)地膨脹占滿所有可用的時(shí)間。

　　也就是說(shuō)，如果你給自己安排了充裕的時(shí)間從事一項(xiàng)工作，你放慢你的節(jié)奏以便用掉所有分配的時(shí)間。

　　3.為重要的工作或者不可預(yù)見的工作預(yù)留時(shí)間。

　　4.避免將整塊時(shí)間拆散。只要可能，就應(yīng)留出一天中效率最高的一部分時(shí)間作為整塊的可支配時(shí)間。

　　5.提高會(huì)議效率，避免時(shí)間浪費(fèi)。各式各樣的會(huì)議占據(jù)了大部分的工作時(shí)間，而且會(huì)議趨向于越開越長(zhǎng)。

　　因此，提高會(huì)議效率也是提高時(shí)間和效率的重要途徑。

　　全忠的時(shí)間管理心得

　　1，結(jié)束一天的工作時(shí)，會(huì)想好明天的計(jì)劃，總結(jié)今天的工作得失。這樣，再工作起來(lái)可以少走彎路，而且更有效率。

　　2，見縫插針式工作：時(shí)間管理中重要一環(huán)就是對(duì)于零碎時(shí)間的合理運(yùn)用，候機(jī)時(shí)，我喜歡讀雜志和看書，就是利用這段難得的時(shí)間充電，補(bǔ)充咨訊。

　　全忠的時(shí)間表一覽

　　3月3日

　　09:00 蘇州光華集團(tuán)會(huì)議

　　14:00 常州常發(fā)置業(yè)集團(tuán)講課

　　20:00 上?？偛繂T工談話

　　3月4日

　　09:00 面試新員工

　　10:00 2月入職新員工座談會(huì)

　　14:00 蘇州億城新天地項(xiàng)目例會(huì)

　　20:00 見上海媒體朋友