王定標(biāo):創(chuàng)業(yè)者如何管理好自己的時(shí)間

2009-06-03 07:18:14      王定標(biāo)

  核心創(chuàng)始人的時(shí)間永遠(yuǎn)不夠用,一定要分清楚工作重要性的優(yōu)先次序。

  開(kāi)始創(chuàng)業(yè)了,就需要有個(gè)心理準(zhǔn)備:在成功之前,除吃飯睡覺(jué)外的所有時(shí)間都用于事業(yè)上。即便如此,我在多年的創(chuàng)業(yè)歷程中,每天最大的感覺(jué)還是時(shí)間不夠用。創(chuàng)業(yè)者怎樣才能更有效的管理好時(shí)間,讓效率更高呢?一定要分清楚工作重要性的優(yōu)先次序。核心創(chuàng)始人的主要工作有:企業(yè)的生存、商業(yè)模式的確立、核心產(chǎn)品的研發(fā)、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的確立、公司運(yùn)行體系的優(yōu)化、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、工作狀態(tài)、個(gè)人生活這八大類。

  1.企業(yè)的生存。顧名思義就是企業(yè)可以繼續(xù)運(yùn)行。我認(rèn)為這是創(chuàng)業(yè)者在任何情況下都要解決的企業(yè)最重要的問(wèn)題,除非已經(jīng)解決。而影響企業(yè)生存的主要因素可能是融資狀況、收入狀況、競(jìng)爭(zhēng)狀況、產(chǎn)品狀況等。

  2.商業(yè)模式的確立。解決了生存問(wèn)題后,就要解決持續(xù)的、可以規(guī)?;挠芰?,只有達(dá)到了這個(gè)指標(biāo),才能算是確立了商業(yè)模式。這個(gè)問(wèn)題僅次于生存問(wèn)題。

  3.核心產(chǎn)品的研發(fā)。核心產(chǎn)品是商業(yè)模式的立足之本,只有核心產(chǎn)品的強(qiáng)大,才有商業(yè)模式的成功。這應(yīng)該是第三重要的問(wèn)題。

  4.競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的確立。當(dāng)上述三個(gè)問(wèn)題都有了很好的答案后,就意味著公司走上了以執(zhí)行效率為優(yōu)先的軌道上了,而關(guān)注企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)則成了工作的要點(diǎn)。很多創(chuàng)業(yè)者將競(jìng)爭(zhēng)的重點(diǎn)放在了開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品、市場(chǎng)宣傳推廣等事務(wù)上。我個(gè)人認(rèn)為,重點(diǎn)應(yīng)該是內(nèi)部執(zhí)行效率。什么叫效率?就是:達(dá)到同樣的結(jié)果,只用更少的人力、更短的時(shí)間、更少的資金。讓企業(yè)所有部門的運(yùn)行效率都高于對(duì)手,一定可以在競(jìng)爭(zhēng)中取得勝利。

  5.公司運(yùn)行體系的優(yōu)化。包括工作的流程優(yōu)化,方法論的總結(jié),人員的培訓(xùn),人員的激勵(lì)等一系列與日常運(yùn)行結(jié)果相關(guān)的事務(wù),這些事瑣碎但非常重要。

  6.團(tuán)隊(duì)建設(shè)。包括定義業(yè)務(wù)流程,確定崗位職責(zé),確定能力要件,招聘、培訓(xùn),激勵(lì)等。團(tuán)隊(duì)建設(shè)的工作是與上述五大任務(wù)相伴隨的,其中任何一項(xiàng)工作要想做好,都必須做好相應(yīng)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

  7.工作狀態(tài)。是指平和的心態(tài),積極的思考,充足的體力。創(chuàng)業(yè)者必須將所有時(shí)間放在工作上,但更要保持最好的工作狀態(tài)。管理好工作狀態(tài),是管理好時(shí)間的至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。工作狀態(tài)的好壞,直接影響上述六大任務(wù)的完成效果。我經(jīng)歷了多次挫折后,才明白保持工作狀態(tài)的重要性和困難性。

  8.個(gè)人生活。是指家庭朋友等關(guān)系的維護(hù)。時(shí)間永遠(yuǎn)不夠用的創(chuàng)業(yè)者也需要適當(dāng)維護(hù)家庭朋友的關(guān)系。長(zhǎng)期忽略這些關(guān)系,就會(huì)影響他們對(duì)創(chuàng)業(yè)者的支持,也會(huì)動(dòng)搖創(chuàng)業(yè)者的信念。尤其當(dāng)事業(yè)出現(xiàn)困難時(shí),家人和朋友的支持,是創(chuàng)業(yè)者堅(jiān)持下去的重要力量。

  明白了工作的重要性次序,有利于創(chuàng)業(yè)者總是將時(shí)間放在最重要的事情上。有一些管理時(shí)間的技巧,可以減少時(shí)間的浪費(fèi)。

  1.不要開(kāi)沒(méi)有準(zhǔn)備的會(huì)議。事前要準(zhǔn)備好會(huì)議的核心議題、流程、結(jié)束方式等。

  2.盡量不要在正常的工作時(shí)間開(kāi)模糊的討論會(huì),比如戰(zhàn)略討論會(huì)議等。尤其是在經(jīng)歷白天辛苦的日常工作后,再開(kāi)會(huì)討論公司戰(zhàn)略,幾乎就是毫無(wú)意義的浪費(fèi)時(shí)間。戰(zhàn)略會(huì)議最好放在周末,經(jīng)過(guò)充足的睡眠后,而且盡量要選個(gè)環(huán)境好的地方。

  3.無(wú)論有多忙,盡量不要在吃飯的時(shí)候開(kāi)會(huì),效率并不高,而且長(zhǎng)期這樣會(huì)大大影響健康。沒(méi)有好身體,創(chuàng)業(yè)者幾乎很難成功。我還強(qiáng)烈建議創(chuàng)業(yè)者必須形成規(guī)律的生活節(jié)奏,這對(duì)于保持良好的工作狀態(tài)非常有利。

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