80/20效率法則四大誤區(qū)

雖然知道這條法則的人很多，能真正理解的卻很少。網(wǎng)上和出版物中的濫用和混淆層出不窮。一些是因為沒有弄明白這條法則的真正含義。另一些則是我個人認(rèn)為對這條法則有失偏頗的看法。

80/20法則四大誤區(qū)：

1）80 + 20 = 100

經(jīng)?？吹接腥擞蔑瀳D解釋80/20法則。1/5的區(qū)域標(biāo)著20%，剩下的區(qū)域標(biāo)著80%。只要稍懂算術(shù)，就知道兩者相加等于100%。但這種簡單的加法是對法則的誤解。

80/20法則講的用20%的努力完成80%的結(jié)果。努力和結(jié)果不是一回事，所以不能放在同一個餅圖中。如果花3%的精力完成了55%的任務(wù)，那80/20法則就可以稱之為55/3法則。

不要被表面的數(shù)字迷惑了。80和20只代表不平衡中的一類情況。加起來等于100只是湊巧。

2）80/20法則遞歸

經(jīng)常聽到這類觀點，如，“如果連續(xù)使用80/20法則，不斷減掉80%所謂的低效部分，最后就減沒了。” 持這種觀點的人大概覺得自己很聰明，用嚴(yán)密的數(shù)學(xué)邏輯就推翻了法則。

不過，同樣，數(shù)字在這并不十分重要?，F(xiàn)實和數(shù)學(xué)是有區(qū)別的?，F(xiàn)實中，時間有限，不可能每一件任務(wù)都去做。80/20法則強(qiáng)調(diào)的是對所有的任務(wù)有一個整體把握。選擇最重要的20%先做，集中精力完成大部分任務(wù)，把余下的時間留給低效的80%。

3）80/20法則完全照搬

另一誤區(qū)是學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)一項技能，花2年時間可能會達(dá)到80%的精通。而要獲得剩下的20%達(dá)到100%的精通，可能還要再花8年時間。雖然80/20法則在這里使用無誤，但學(xué)習(xí)建議和80/20法則通常相反。我們非但沒有擯棄那20%，還花大部分時間去掌握它。

80/20法則的要點是降低或盡最大可能減小對80%低效率部分的投入。但法則不是什么場合下都適用。學(xué)習(xí)掌握技能就是其一。

不推薦80/20法則，并不等同于80/20法則對學(xué)習(xí)完全不適用。否則就好像在說“欲速則不達(dá)”等同于“猶豫不決浪費時間”。

4） 自欺欺人的“不得不……”

還經(jīng)常聽到這樣的觀點，如，“有的任務(wù)是不太重要，但并不意味著可以不做。” 回郵件，打電話，開會看起來無關(guān)緊要，但該完成的還是要完成。是這樣吧？

觀點貌似正確，但更多的是自欺欺人。的確，有些不是十萬火急的事情必須得處理。如果不回郵件，可能會坐失商機(jī)，網(wǎng)絡(luò)可能會癱瘓，重要訊息可能會遺漏。

自欺欺人說的是你其實根本沒有安排好在哪些事情上應(yīng)該安排時間。如果郵件不太重要，可以減少處理郵件的時間。如果會議作用不大，可以縮短會議時間。如果手頭上真忙得不可開交，又不知道時間是怎么花掉的，那在這里讀關(guān)于生產(chǎn)力的博客又有什么意義？

正確應(yīng)用80/20法則：

• 你覺得生活中哪一方面存在功效不平衡？選擇之。生活不是在每一處都存在不平衡，但在很多方面是，如金錢，時間，健康，有時甚至包括情感。
• 確定可完成大部分目標(biāo)的關(guān)鍵投入，是哪10%，20%，或40%?？梢允腔?0%的時間，獲得大部分報酬。可以是為感情投入40%的精力，讓大家都覺得幸福。
• 想辦法讓自己重視關(guān)鍵部分。可以在相關(guān)活動上投入更多時間。在日程安排上優(yōu)先考慮。經(jīng)常和關(guān)鍵伙伴見面。把錢花在最值得花的地方。
• 想辦法減小或忽略非關(guān)鍵部分。放棄不能帶來高回報的活動。停止無法創(chuàng)造價值的情感。終止不能帶來更高品質(zhì)生活的金錢投入。