PEO：未來將替代你的HR部門

Q：什么是PEO? 為什么我要簽約一個PEO?

A：關(guān)于這個問題，你需要知道的有以下方面：PEO是Professional Employer Organization(專業(yè)雇主組織)的簡稱，是不少成功的中小企業(yè)最秘而不宣的關(guān)鍵之一。從本質(zhì)上而言，這類組織可以處理你關(guān)于人力資源(HR)的所有需求，包括工資和管理、員工健康及退休福利計劃、各項員工保險、州和聯(lián)邦的各類規(guī)章制度問題，甚至員工培訓(xùn)等。你可以根據(jù)需要讓PEO處理員工的招募、監(jiān)管、提升(或解雇)事宜。當(dāng)然，撤銷你的HR部門可能需要支付一定的成本，但整體而言，簽約一家PEO的積極作用不言而喻。

?各類PEO管理著數(shù)以萬計的員工，因此，在購買保險以及各項福利計劃方面能夠明顯節(jié)約成本，或者能為你提供更高質(zhì)量的員工招募計劃，從而吸引并留住熟練員工。

?在HR、福利、工資，風(fēng)險管理及對雇員的其他管理等方面具有專業(yè)經(jīng)驗。你需要建立一個401(K)計劃(由雇員及雇主共同繳費的完全基金式養(yǎng)老保險制度)或彈性支出帳戶，無需親自提醒PEO，它將主動幫你完成。

?PEO能為你的員工提供HR指南，而且會根據(jù)不斷變化的聯(lián)邦及各州法律法規(guī)進行動態(tài)調(diào)整。

?EPO會遵守并靈活運用與就業(yè)相關(guān)的各項法律法規(guī)(如《美國殘疾人法案(ADA)》，《職業(yè)安全與衛(wèi)生條例(OSHA)》，《平等就業(yè)機會委員會(EEOC)準(zhǔn)則及各項薪酬規(guī)定等)的傾斜政策，對你的企業(yè)而言，這種優(yōu)勢比簡單地縮減成本要大得多。

?PEO在薪酬記錄、福利、人事數(shù)據(jù)、度假和病假待遇及其他特別事項方面都能夠提供高效的接入及管理服務(wù)。

?如果你遭遇到與HR相關(guān)的糾紛，比如歧視指控， PEO將知道如何處理，并在此過程中充當(dāng)主導(dǎo)者的角色。

?簽約PEO來管理諸如團體健康保險、各項福利計劃等方面的事項所節(jié)約的開支，通常就可以與其服務(wù)費用旗鼓相當(dāng)。但請別忘記由專業(yè)團隊打理這些你所享受到的內(nèi)心寧靜。以我所服務(wù)的一家快速成長的客戶為例：當(dāng)他的團隊希望在一個相對遙遠的州開設(shè)一間新辦公室時，其公司對如何在當(dāng)?shù)剡M行薪酬管理一籌莫展。當(dāng)我開始介入后，我們與一家全國性的PEO簽訂了雇傭協(xié)議，由后者負(fù)責(zé)籌備跨州建立新辦公室、招聘員工等事項， 我們不再需要苦苦思索解決方案，而且無需承擔(dān)任何風(fēng)險。

在與PEO簽訂服務(wù)合同之時，最重要的建議是：勤做功課，確保自身利益最大化。你所合作的PEO必須資金充足、財務(wù)穩(wěn)定。最好的PEO是由美國雇主服務(wù)保證公司(Employer Services Assurance Corporation)以及由《鑒證業(yè)務(wù)準(zhǔn)則公告第16號》(SSAE 16，此前的名稱為SAS 70)進行認(rèn)證的。另外還需要確認(rèn)其對你所屬的行業(yè)擁有深刻的洞察，你也可以向關(guān)聯(lián)企業(yè)尋求推薦。

至于你的公司何時需要啟用PEO，我認(rèn)為當(dāng)財務(wù)部門向你要求新增一位專業(yè)的HR人才(哪怕只是一名兼職HR)來處理各類文書時，就表明已有必要簽約PEO來為公司服務(wù)了。會計部門卸下處理瑣碎事項的擔(dān)子，將之交給熟悉這類業(yè)務(wù)的專人，才能專注自身崗位，著眼于公司資金平衡表的管理等專業(yè)領(lǐng)域，其職能的回歸越早越好。