ClearCompany CEO：如何向你的團(tuán)隊(duì)部署工作

近日ClearCompany公司的CEO Andre Lavoie發(fā)布文章，介紹了如何在公司內(nèi)部進(jìn)行工作部署，以及將企業(yè)目標(biāo)向下傳遞的問題，ClearCompany就是一家致力于開發(fā)這類部署平臺的公司，而Andre Lavoie之前曾在湯森路透做高級管理工作。文章大致如下：

所有人創(chuàng)業(yè)的時(shí)候，都有可能遇到這種問題，一切發(fā)展都很好，就是員工總是跟不上公司的戰(zhàn)略，或者公司戰(zhàn)略不容易被員工所理解，給人的感覺就是團(tuán)隊(duì)不在正軌上。

就個(gè)人經(jīng)驗(yàn)而言，我之前是湯森路透的全球管理主管，所以會花很多時(shí)間去和員工交流，并用我的方法去對公司的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，并把可能出現(xiàn)的問題及時(shí)拉回正軌。同樣我也會把員工分為5個(gè)層次，并分別放置在我們的組織結(jié)構(gòu)之中。除此之外，我會積極的聆聽他們的想法，他們自己描述的工作體驗(yàn)和體會，以及他們所認(rèn)可的自己的個(gè)人貢獻(xiàn)。

可以說公司組織和人事的部署是我工作中的重中之中，因?yàn)樗P(guān)系到我們的成功。理由是這樣的。

首先，每個(gè)經(jīng)理都要明白他們的最重要的工作，就是把企業(yè)的宏觀戰(zhàn)略逐級的進(jìn)行配屬。經(jīng)理們要把一個(gè)宏大的概念切分成小塊，并讓每個(gè)員工都能接受的了。

公司就是靠這種逐級的部署取得成功，員工個(gè)人也是通過這種方式才能感受到存在感和成就感。

簡單的說，沒有充分進(jìn)行員工部署的公司不能實(shí)現(xiàn)人盡其才，這樣的員工也不會感到成功，長此以往，公司必死無疑。

之前的一份報(bào)告稱，有43%的員工雖然會對公司目標(biāo)有了解，但是卻不能具體的描述。這就像行走中的人，但是毫無方向感而言，這也無怪乎那么多人成為失敗者。

所以讓你的公司重回正軌并不是不可能，但是首先需要對自己的組織結(jié)構(gòu)有更深的了解，可以試試下面這些方法：

1. 解決信息傳遞問題

可能大家都玩過傳電話的游戲，從頭到尾，被傳遞信息的意思會有很大的變化。如果這種情況發(fā)生在你的公司里，那就是很嚴(yán)重的問題了。

但是有太多的公司結(jié)構(gòu)恰恰就是傳電話游戲的寫照。公司目標(biāo)在逐級部署的時(shí)候會逐漸的走偏。這個(gè)問題的成本非常的高。有研究顯示，由于溝通不暢造成的損失每年會有370億美元。經(jīng)過我本人在公司內(nèi)部做的測試，發(fā)現(xiàn)公司目標(biāo)在向下傳遞的時(shí)候太容易引起偏差了。

所以問題的關(guān)鍵就是，讓你團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)和公司整體的目標(biāo)保持同步的更新，并讓員工和經(jīng)理都能夠簡單的感受到工作的發(fā)展進(jìn)程。一定要確保每條消息的正確傳達(dá)。

2. 讓目標(biāo)成為生活的一部分

作為一家大中型公司的員工，你經(jīng)常會感到公司的高層結(jié)構(gòu)太過復(fù)雜，看不明白。也許某些時(shí)刻員工們能體會到自己工作對公司目標(biāo)的貢獻(xiàn)，但是大部分時(shí)候人們會被日常的瑣碎事務(wù)所淹沒，而失去大的方向感。

大部分時(shí)候員工們會一心想著如何在最終日期之前完成任務(wù)，而跟時(shí)間賽跑。而任務(wù)部署平臺在這個(gè)時(shí)候就可以發(fā)揮作用了，員工可以可視化的看到自己的工作和公司戰(zhàn)略之間的關(guān)系。

有了這種系統(tǒng)，經(jīng)理們就不用反復(fù)的開周會和季度會議，來向員工宣布調(diào)整的公司目標(biāo)，員工就能輕松的跟上公司的發(fā)展節(jié)奏。最重要的是，這樣做會讓員工們總能看到一張宏觀的大圖，而不會被一些細(xì)小的問題所困惑。

3. 把你的員工都連接起來

把你的公司拉回正軌，需要讓你的所有員工在同一個(gè)節(jié)奏。當(dāng)我在公司內(nèi)部需要上下傳達(dá)某條命令的時(shí)候，我總是感到各個(gè)部門之間太缺乏共同的理解了。

作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)你總是想當(dāng)然的認(rèn)為，公司的所有同仁都在向一個(gè)方向努力，但是事實(shí)卻并不是這樣，而且有時(shí)差的很遠(yuǎn)。

所以對于每個(gè)員工生產(chǎn)力的清晰了解和定位，可以有助于給正確的人做出褒獎(jiǎng)和認(rèn)可。這樣做還能有效的減少辦公室政治，因?yàn)樗械娜硕寄芸吹接懈冻鼍陀谢貓?bào)的結(jié)果。

另外，蓋勒普的一項(xiàng)調(diào)查顯示，員工的自我認(rèn)可意識強(qiáng)時(shí)他們的工作效率會上升12.5%。所以要讓員工們有充分的自我認(rèn)可，并鼓勵(lì)經(jīng)理推動(dòng)這方面的工作，可以讓公司變得更有效率。

讓你的公司重回正軌并非完全不可能。你需要的就是一個(gè)好的部署平臺，保證讓員工關(guān)注到目標(biāo)，意味著你的員工要接收到正確的消息。

（via tnw 譯/快鯉魚）